עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

היבטים במינהלת התחדשות עירונית רמת-גן

פרטיכל (סיכומי פגישות)

10 .

10.1 . נוהל 01-02 פגישות ורישום פרטי כל (סיכום פגישה) מגדיר את מתכונת הפגישות עם

גורמים חיצוניים למינהלת, אופן רישום הפרטי- כל והפעילות לאחר אישורו.

10.2 . הנוהל קובע כי פגישות עם דיירים, יזמים ומארגנים יתועדו בסיכום דיון וישמשו כמעקב

אחר ביצוע משי מות המשך כפי שנקבעו בדיון.

הערו ת הביקורת

10.3 . הביקורת ביצעה מדגם של ארבע כתובות ובדיקת רישום סיכומי הדיונים בגינן, להלן

הכתובות שעלו במדגם וסטטוס טיפולן:

סטטוס

כתובת

ישיבת תאום תכנון בהתאם למדיניות העירייה

כתובת ג'

פרה רולינג 1

כתובת ד'

ישיבת תאום תכנון בהתאם למדיניות העירייה

כתובת ז'

ישיבת תאום תכנון בהתאם למדיניות העירייה

כתובת ח'

10.4 . בכל המקרים שעלו במדגם, לא נמצאו כי קיימים סיכומי פרטיכל כפי שנקבע בנוהל

ובמתכונת רישום הדיון.

המלצת הביקורת

10.5 . יש לבצע תיעודים לכל הפגישות המבוצעות, כנדרש בנוהל.

תגובת המינהלת מתאריך 18.3.24

" לא בכל הפרויקטים מתקיימים מפגשים. רק כשיש חסמים מבצעים פגישות עבודה עם בעלי

עניין. בכל מקרה שיש מפגש , עם גורמי המינהלת, יוקפד לכתוב פרוטוקול.

לרוב, המינהלת בעיריית רמת גן, לא היתה מעורבת בהליך תכנון באגף הנדסה בעירייה לאחר

ביצוע פרה-רולינג במינהלת.

לדעת המינהלת, יש חשיבות שהמינהלת תיקח חלק פעיל במפגשים עם יזמים/בעלי עניין גם

בשלבים מתקדמים של קידום תכנון וכמובן כנגזרת, המפגשים יתועדו בפרוטוקולים."

1 מסמך Pre-Ruling הוא סיכום שמציג את מסגרת התכנון שהוסכמה/הומלצה על ידי מתכנן האזור מטעם אגף התכנון בעירייה ומנהלת תכנון התכנון במינהלת. המסמך תוקף למשך 6 חודשים. מסמך זה מופץ על ידי המינהלת להתחדשות עירונית לכלל בעלי העניין שפתחו את התיק במינהלת.

454