עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות תהליך הרכש והספקת הטובין בעירייה

לגבי סוג הזמנה 2 ו- 9 הם בערך אותו דבר. סוג – 9 הזמנת טובין מתוך חוזה (נפוץ יותר), סוג 2

– הזמנת טובין מתוך מחירון (לחוזים נבחרים בודדים בלבד אך לפי אותו עקרון). הנ"ל תקין ."

30 . חוזים והתקשרויות

30.1 . קיימות שתי עובדות כלכלניות בעיסוקם ש עוסקות בתחום החוזים וההתקשרויות, אחת

מנהלת תחום חוזים ואחת מנהלת פרויקטי רכש והתקשרויות חוץ.

30.2 . הפעילות העיקרית בתחום הינה הקמת חוזים במערכת האוטומציה, טיפול בתוקף

חוזים, הגדלות מסגרת של חוזים והגדרות משפטיות .

הערות הביקורת

30.3 . מהביקורת עולה כי כל תהליך החוזים מנוהל באופן ידני, החוזים מגיעים במעטפות

ותהליך סבב האישורים של החוזים הינו תהליך ארוך ומסורבל.

30.4 . עובדת אחת עוסקת בנושא החוזים ו בשנים האחרונות קיימת עליית מדד תדירה וקיימת

התעסקות רבה סביב נושא ההתייקרויות וההצמדות ובנוסף קיי מת עלייה שנתית

במספר החוזים, נוצר עומס עבודה על עובדת יחידה.

30.5 . להלן מצורף הגידול בהיקפי החוזים של טובין ושל שירות/עבודה המטופלים ביחידת

חוזים באגף לעומת שנים קודמות:

שנת 2022

שנת 2021

שנת 2020

288 442 730

324 189 513

178 300 478

חוזים חדשים

הארכות/הרחבות חוזים

סה"כ

המלצו ת הביקורת

30.6 . יש לפתח טופס ממוחשב אחוד לניהול החוזים הכולל חתימות דיגיטליות.

30.7 . מומלץ לבחון תוספת כ"א בתחום החוזים.

תגובת סגן מנהל אגף רכש לוגיסטיקה והתקשרויות:

" מסכים עם ההמלצה – חייבים טופס דיגיטלי ממוחשב תוספת כ"א + "

367