עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות תהליך הרכש והספקת הטובין בעירייה

מחירי פריטים בהזמנה גבוהים ממחירי ספר חוזי הטובין

22 .

22.1 . מחלקות העירייה יכולות לבצע רכש ישיר של פריטים במסגרת חוזים ומכרזים, בהתאם

לתקציב.

22.2 . הפריטים העיקריים של החוזים מפורסמים בספר חוזי טובין, ונשלח קישור מעודכן פעם

בחודשיים לכל המחלקות בעירייה.

הערות הביקורת

22.3 . הביקורת ביצעה השוואה בין קובץ הזמנות הטובין במערכת האוטומציה לבין ספר חוזי

הטובין לשנת .2023

22.4 . נמצאו בביקורת 645 מקרים בהם בוצע רכש בפועל בו מחירי הפריטים בהזמנה היו

גבוהים ממחירי ספר חוזי הטובי ן המפורסם (הפרש מעל .)₪ 10

22.5 . הביקורת דגמה מספר מקרים בהם מחירי הפריטים היו גבוהים ממחירי ספר חוזי הטובין:

22.6 . מקרה ראשון - הזמנה מספר 67979 שולחן כתר מתקפל, נקנה ב- 117.15 ₪ יותר

ממחיר המחירון שבתוקף.

נמסר לביקורת על ידי מנהל אגף הרכש כי השולחן נקנה לפי הצעות מחיר ולא נלקח

מהקטלוג, היות ויש מקרים שאין מלאי אצל הספק או שהספק מסרב לספק במחיר

שנקבע במכרז.

22.7 . מקרה שני - הזמנה מספר 75003 קרש גיהוץ גדול, נקנה במחיר כפול מהמחיר במחירון.

נמסר לביקורת על ידי סגן מנהל אגף רכש כי הטובין נרכש מספק אחר שלא מופיע

בקטלוג היות והמערכת מאפשרת לקחת בהזמנה מספק מסוים פריט גם אם הוא אינו

הפריט הזול ביותר שנמצא. האפשרות באה לתת מענה במקרה בו קונים מספר פריטים,

לא לחלק את ההזמנה בין ספקים שונים.

22.8 . מקרה שלישי – הזמנה מספר 76933 ברזייה, נקנה ב- ₪ 5,697 יותר ממחיר המחירון.

נמסר לביקורת על ידי סגן מנהל אגף רכש כי בקטלוג קיימים שני מחירים לשני ספקים,

אחד זול ואחד יקר, במקרה זה הרכישה התבצעה מהספק היקר יותר.

22.9 . מקרה רביעי – הזמנות מספר 77785 ו- 77802 מחשב ושדרוג למעבד, נקנו ב- 159.14

₪ ו- ₪ 90.49 יותר ממחיר המחירון.

נמסר לביקורת על ידי סגן מנהל אגף רכש כי פורסמו במחשבים שני מכרזים במקביל,

אחד לביה"ס בגין ואחד לכל העירייה וכך נוצר מצב שאותו פריט תומחר במחיר שונה

בין מכרזים.

357