עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023
עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023
היבטים באבטחת מוסדות חינוך
7 מערכות מידע
להלן פירוט אודות מערכות המידע המעורבות בתהליך:
מערכת ok2go – מערכת הנוכחות הזו אמורה לאפשר למאבטחים דיווח נוכחות וכן לאפשר לאגף
בקרה אחר דיווחים. המערכת כוללת ממשק ישיר למערכת של המשרד לבטחון פנים.
לפי נספח ז לאוגדן הנחיות המשטרה, העוסק בתפקידי המאבטח, "המאבטח ידווח התייצבות במערכת
דיווח שעות נוכחות (ok2go ) וידווח באמצעי הקשר על ההתייצבות למפקח חברת האבטחה ." עוד קובע
סעיף ה ל הנחיות, כי אחד מתפקידי ה רשות המקומית והקב"טים ברשויות המקומיות: "אישורי דיווח יומי של שעות המאבטחים במוס"ח במערכת הנוכחות.... באחריות הקב"ט לוודא מדי יום החל מהשעה 07:00 מול מפקח חב' האבטחה כי כלל המאבטחים התייצבו במוסדות החינוך ובמערכת הנוכחות ok2go ".
אגף ה בטחון הטמיע את מערכת דיווחי הנוכחות OK2GO , שנדרשת בהנחיות המשטרה. לפי אתר
האינטרנט של התוכנה, המאבטח מ דווח מאפליקציה ובוחר את שם בית הספר או הגן אליו הגיע
לעבוד. מאבטחים יכולים לדווח גם מחיוג סלולארי מבוסס מיקום וכאפשרות נוספת – ניתן לדווח
נוכחות מהטלפון הקווי בבית הספר כגון המזכירות. על מנת להגביר את האמינות ולאכוף את
הדיווחים – הוגדרו על גבי מפת הארץ כל מוסדות החינוך כך שניתן לראות האם המאבטח דיווח בטווח
בית הספר ולטפל בהתאם בחריגים. עם הגעתו של המאבטח לעמדה, הוא מדווח על כניסתו
באמצעות טלפון נייד או טלפון נייח בעמדה. בסוף היום המאבטח דווח על סגירת היום וסיום עבודתו.
מערכת שירת הסירנה – מערכת ממוכנת של המ שטרה, אשר הינה בעלת ממשק למערכת דיווחי
הנוכחות של מאבטחי מוסדות החינוך, ok2go . דיווחי הנוכחות מועברים ישירות ממערכת ok2go
למערכת שירת הסירנה, ועל בסיס דיווחים אלה נקבעת השתתפות המשרד לביטחון פנים בתשלום
לעירייה בגין שירותי האבטחה למוסדות חינוך המסופקים ע"י חברות האבטחה. באמצעות מערכת
שירת הסירנה באפשרות העירייה לצפות בהחזרים המתקבלים מהמשרד לביטחון פנים בגין אבטחת
מוסדות החינוך (להלן: " שירת הסירנה .)"
מערכת securical - מערכת דיגיטלית שניתנת ללקוחות החברה למשק וכלכלה בחינם. ה מערכת
מאפשרת הפקת חשבונות של קבלני האבטחה העובדים ברשות המקומית על בסיס דיווחי שעות
בפועל על כלל שירותי האבטחה .
מערכת Ezguard – מערכת הדיווחים של סיירי האבטחה המדלגת בלבד.
203
Made with FlippingBook Ebook Creator