עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

היבטים באבטחת מוסדות חינוך

התייחסות מנהל מחלקת ביטחון מוסדות חינוך:

- " תהליך הפיקוח והבקרה אחר קיום האבטחה באמצעות חברות השמירה - מבוצע

בהתאם להתחייבות בחוזה, ובאמצעות בקרה יומית על דיווחים – מערכת ok2go , דיווח

מפקח חברת השמירה, בקרת קב"טים.

- תהליך התחשבנות הכספית מול חברות השמירה - קיים תהליך סדור – מידי חודש

מופקים ע"י החברות דוחות על ביצוע שעות אבטחה במוסדות חינוך, הדוחות נבדקים

ע"י המח' בהתאם לדרישות המאבטחים, לאחר בדיקת הדוחות וביצוע תיקונים בהתאם

מופק דוח סופי – "דוח ביצוע" במערכת הסקיוריקל.

- תהליך בקרה אחר התחשבנות מול המשרד לבט"פ - קיים תהליך סדור – מידי חודש

מבוצע אישור השעות שדווחו במערכת שירת הסירנה, מעקב אחר ההתחשבנות מבוצע

ע"י אגף הכספים ".

התייחסות הביקורת לתגובה:

גם אם קיים תהליך סדור, מומלץ לעגנו בנהלי עבודה כתובים ומפורטים. עריכה בכתב של נוהל

עבודה מפורט משרתת את המטרות הבאות: תאום ציפיות ויצירת קונצנזוס בין יחידות ובעלי

תפקידים בעירייה, צמידות למדיניות העירייה הקובעת יעדים ומדיניות, התייעלות ושיפור

תהליכים, הדרכה יעילה של עובדים ומחליפים בתפקיד.

תוכניות עבודה

6.2

לפי אוגדן התפקידים של משרד הפנים אחד מהתפקידים של קב"ט מוסדות חינוך הינו " הכנת תוכניות

עבודה שנתיות ותוכניות תקציב הבטחון במוסדות החינוך", ובכלל זה: " הצפה של צרכים בתחומו לקראת תכנון תקציב שנתי או במהלך השנה".

על פי "נוהל בקרה קב"ט מחוזי לקב"ט מוסדות חינוך ברשות המקומית", של משרד החינוך, תכנית

העבודה תכלול פרטים בין היתר על טיפול במפגעי בטיחות.

הביקורת מציינת לחיוב כי קיימת במחלקה תוכנית המציפה צרכים חדשים, עם אומדן תקציבי,

לשנת 2022 ולשנת 2023 – תקין .

202