עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023
עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023
סוגיות באגף משאבי אנוש
8.9 . למועד זה, גם ניהול ומעקב אחר הדרכות מבוצע במערכת, ועד סוף שנת 2024 צפוי לעלות
פורטל ארגוני ותהליך הגיוס.
8.10 . תיק עובד דיגיטלי במערכת כולל מספר רכיבים:
• מסך שכר- רכיבי השכר כפי שנקבעו בקליטה.
• אירועים- מסך בו מבוצעים עדכונים הנוגעים לפרטי העובד כמו כתובת, פרטי משפחה.
מסך נתונים אישיים של העובד.
•
נתוני העסקה כפי שנקבעו.
•
• תוספות – כמו קצובת נסיעות, תוספת ניהול וכד'.
• ניכויים מהשכר – כמו ניכוי עבור תשלום לארגון העובדים.
• נוכחות - כולל כל נתוני הנוכחות, פרט למורים שלא מתנהל לגביהם מעקב נוכחות.
• מסך מסמכי משאבי אנוש - המכיל ריכוז של כל נתוני העובד הכולל: נתונים אישיים
תנאי העסקה.
• מסך מורים הכולל נתונים ייחודיים למורים.
• לשונית מסמכים סרוקים כמו: אישור מנהל מחלקה, אישור צבאי , אישור רפואי, צילום
ת.ז., תמונה ועוד.
לשונית מסמכי HRM .
•
• מסך סיום העסקה – כולל מכתב התפטרות/פיטורים, אישור סיום עבודה.
מעיון מדגמי בתיקי העובדים העלה כי כל המסמכים הנדרשים בעת קליטת העובד והמשך
מחזור החיים שלו בארגון, נמצאים בתיק העובד – תקין .
להלן פרטי המדגם:
תאריך תחילת עבודה
תיק פיזי/דיגיטלי
תאריך סיום עבודה
מסמכים בתיק
תפקיד
כל המסמכים קיימים בתיק , כולל מסמכים חדשים בעקבות זכיה במכרז נוסף כל הנתונים קיימים והמסמכים נסרקו כל הנתונים קיימים והמסמכים נסרקו כולל אישור משטרה הנדרש בעבודה עם מערכת החינוך כל המסמכים נסרקו כולל- חוות דעת רופא תעסוקתי, שינוי בהיקף המשרה, העלאה בדרגה. כל המסמכים נסרקו כולל- מכתב חידוש חוזה במופק בכל שנה, עדכון גמולי השתלמות, אישור נתוני העסקה של משרד החינוך, אישור על מילואים, אישור הצטרפות לעוז לתמורה.
פיזי
2024
2012
עובדת סוציאלית
דיגיטלי
2023
2022
עובדת
עובד שעתי עפ"י קריאה
דיגיטלי
עובד
2021
דיגיטלי
עובדת
2016
סייעת
דיגיטלי
2010
מורה
עובד
178
Made with FlippingBook Ebook Creator