עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

8 . קליטת עובדים

8.1 . על פי סעיף 3.4 ל"נוהל גיוס, מיון וקבלת עובד", הטיפול בתהליך קליטת העובד, נעשה ע"י

הרפרנטים באגף לפי התחום או האגף אליו הוא משובץ.

8.2 . בכל מקרה עובד במשרה המחייבת/לא מחייבת מכרז, ייקלט רק על בסיס תקן קיים (סעיף

3.2.2 בנוהל). עובד המועסק בחוזה אישי מטופל בנפרד.

8.3 . תהליך הקליטה מתחיל בקבלת מכתב קליטת העובד ממחלקת גיוס, מרגע קבלת המכתב,

העובד מתחיל תהליך קליטה באגף שאליו נקלט. הקליטה בפועל מתבצעת במערכת HRM

שהיא מודול אינטרנטי לפתיחת תיק עובד של מל"מ. כתב המינוי מועבר לרפרנט הרלוונטי.

8.4 . הטיפול עובר לידי הרפרנט הרלוונטי באגף אשר מאשר את המינוי ומעביר לקליטה במערכת

שכר. הרפרנט מוציא מסמך הודעה לעובד הכולל :חוזה עבודה כולל תפקיד, דרגה, ותק ועוד.

8.5 . על פי סעיף 3.2 לנ והל, על העובד להמציא מסמכים וביניהם: טופס העדר קרבה משפחתית,

אישור רופא משפחה על כשירות לתפקיד, טופס הצהרה על עבודה יחידה ועוד.

8.6 . לגבי קליטת עובדים באגף חינוך, הטיפול מבוצע ע"י מחלקת כוח האדם באגף החינוך,

המחלקה כוללת מנהלת ו- 3 רפרנטיות.

העובדים מגויסים ונקל טים ע"י אגף חינוך, רובם ללא מכרז. ביצוע הקליטה בפועל נעשה

באמצעות מערכת HRM . במחלקה מתבצע תהליך הבדיקה והאישור לגבי ההתאמה לתנאי

הסף, פרט לעובדים שעתיים כמו: סייעות, מורים לתגבורים. לאחר מתן האישור ,המחלקה

מעבירה את הנתונים למחלקת שכר. כמו כן, מורים מתיכו נים ומעלה הינם עובדי עירייה

הכפופים לתנאי השכר של משרד החינוך.

נושא כוח אדם באגף החינוך, כולל קליטת מורים וגננות לא נבחן במסגרת דוח ביקורת זה.

8.7 . בשנים האחרונות העירייה מטמיעה מערכת HRM של חברת מל"מ, מודול אינטרנטי לניהול

כח אדם, הכולל בין היתר, ניהול תיקי עובדים, ניהול ומעקב אחר הדרכות, רווחה, גיוס

עובדים, פורטל ארגוני ועוד.

8.8 . מודול תיק העובד הושלם למועד הביקורת. תיקי עובדים חדשים שנקלטו לאחר השלמת

המודול הוכנסו מראשית ההעסקה למערכת והינם דיגיטליים לחלוטין. עם השלמת המודול,

המ חלקה החלה בהכנסת תיקי עובדים ישנים למערכת (פורמט Hard copy ) והתהליך צפוי

להסתיים בחודש ספטמבר .2024

177