עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

7.19 . בחיר ת המועמד מתועדת במסמך "זכרון דברים". כמו כן, המסמך מכיל בנוסף לפרטי המכרז

את הרכב הוועדה והמשקיפים, מי המועמדים שהופיעו ומי לא והחלטות הוועדה.

7.20 . התשובות למכרזים נמסרות אוטומטית דרך המערכת אם הן שליליות כאשר תשובה חיובית

תנתן במסמך ידני ומרגע זה הטיפול עובר לאגף ולרפרנטים.

הערות הביקורת:

7.21 . מסקירת מדגם של 10 פרוטוקולי ועדה הבחינה, נמצא כי הרכב הוועדה הינו בהתאם

לתקנות - יושב ראש ועדת הבחינה יהיה נציג הרשות המקומית, עובד הרשות המקומית

שיהיה הממונה על העובד שימונה למשרה המוכרזת , נציג ציבור אחד.

נמצאו מקרים בהם נציג ועד העובדים נכח כחבר ועדה ומקרים בהם נכח כמשקיף.

להלן הפרטים:

תפקיד נציג ארגון העובדים בוועדת הבחינה

תאריך וועדת הבחינה

שם משרה

מספר מכרז

מס"ד

סגנ/ית מנהל אגף תשתיות ומנהל/ת מחלקת חשבות מנהל/ת התרבות העירונית

חבר ועדה

12/01/2023

0293-27294

1

חבר ועדה חבר ועדה חבר וועדה

20/03/2023 27/03/2023 05/09/2023

0293-27792 0293-27842 0293-31628

2 3 4

סגנ/ית מנהלת אגף פיתוח כלכלי מנהל/ת מחלקת קשרי ממשל

מנהל/ת מחלקת הנהלת חשבונות ושכר

משקיף

12/01/2023

0293-27296

5

סגנ/ית מנהל מחלקת אכיפה על הבניה מזכיר/ה שני/ה בתיכון "בגין"

משקיף

30/04/2023

0293-27988

6

משקיף

05/09/2023

0293-31624

7

מנהל אגף משאבי אנוש מסר לביקורת כי בהתאם לחוק/תקנות – חברי ועדה יהיו מי שמונו

ע"י ראש העיר כחברי ועדת הבחינה. בנוסף לעירייה הסדר ישן אשר קיבל תוקף של פסק

דין בבית הדין לעבודה כי נציג ארגון העובדים יהיה חבר בוועדה ולכן בתיאום עם ארגון

העובדים אנו מאפשרים את השתתפותם כחברי ועדה או משקיפים. תקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם- 1979 הרכב ועדת בחינה (סעיף 23 ): (יא) על אף האמור בסעיפים קטנים (א) עד (ו), נקבע בדין שהיה קיים ערב תחילתן של תקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) (תיקון), התשפ"א – 2021 , בהסכם קיבוצי או בהסדר קיבוצי בכתב, כי בהרכב ועד ת הבחינה למשרה מסוימת יהיה חבר נציג של ארגון עובדים, יווסף הנציג כאמור להרכב ועדת הבחינה כחבר נוסף.

7.22 . הביקורת מציינת לחיוב כי מסקירת פרוטוקולי ועדות הבחינה נמצא כי בפרוטוקולים

מפורטים חברי הוועדה והמשקיפים, המועמדים שהופיעו ולא הופיעו בוועדה, החלטת

הוועדה (מועמד ראשון, שני ושלישי או ללא התאמה) ואישור הפרוטוקול בחתימתם של חברי

הוועדה – תקין.

173