עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

משרות ללא מכרז

7.23 . משרות אלו מפורסמות באתר העירייה והן בעיקר מתייחסות למשרות בדרגות נמוכות,

משרות מילוי מקום ומשרות סטודנט.

7.24 . בדומה לתהליך גיוס על בסיס מכרז, גם בגיוס ללא מכרז על מנהל המחלקה המעוניין בגיוס,

למלא טופס "בקשה לאיוש משרה / הוספת תקן / שינוי מעמד". כמו כן, בשונה מגיוס על

בסיס מכרז, טופס זה לא נדרש לעבור סבב חתימות של מורשי החתימה.

7.25 . מחלקת גיוס מבצעת בדיקה לעמידה בדרישו ת הסף ומעבירה בהתאם לכך קורות חיים של

המועמד לאגף המבקש. האגף מעביר למחלקת גיוס את המידע לגבי מועמד שהוחלט לגייס.

7.26 . להלן נתוני קליטת עובדים למשרות ללא מכרז בשנים :2022-2023

2022

2023

סוכ משרה

1

1

משרה שאינה מצריכה מכרז (מינוי)

68

57

מילוי מקום

332

263

משרה פטורה ממכרז

401

321

סה"כ

ניתן להיווכח כי בוצעו מס' רב של קליטת עובדים במילוי מקום בשנים 2023- 2022 . כמו כן,

בשנת בחירות קיימות מגבלות שונות בנוגע לאיוש משרות במילוי מקום על פי חוזר לחוזר

מנכ"ל משרד הפנים .1/2013

הערות הביקורת

7.27 . הביקורת סקרה מדגם של 10 גיוסים ללא מכרז בשנים 2023- 2022 . לביקורת התקבל

תיעוד לתהליך הגיוס, הכולל טפסי בקשה המאושרים ע"י מנהל המחלקה המבקשת ואגף

משאבי אנוש, קורות חיים של המועמדים, בחינת המועמדים ומסמך הודעה למועמד בדבר

תנאי עבודתו – אין הערות .

7.28 . משרת מילוי מקום לעובדת שיצאה לחל"ד (חופשת לידה) אינה מחייבת מכרז. אישורים

ליציאה לחל"ת (חופשה ללא תשלום) מתקבלים בשלב ראשון ע"י המנהל הישיר ולאחר

מכן נדרש אישור מנהל אגף משאבי אנוש. נכון לחודש פברואר 75 ,2024 עובדות נמצאות

בחל"ד ו- 24 עובדים נמצאים בחל"ת.

174