עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

הערות הביקורת:

7.13 . טרם פרסום מכרז, על מנהל המחלקה המעוניין בגיוס, למלא טופס "בקשה לאיוש משרה /

הוספת תקן / שינוי מעמד".

בטופס מנהל המחלקה ממלא פרטים אודות המשרה המבוקשת, האם מדובר בהוספת תקן,

שינוי מעמד או עובד שפרש / התפטר. כמו כן, עליו לציין האם מדובר במשרה חדשה או

קיימת, וכן פרטים נוספים על המשרה והמחלקה.

הטופס כאמור, עובר לאישורם של גורמים מורשים בעירייה, כדלקמן: מנהל אגף משאבי

אנוש, גזברית העירייה, סמנכ"ל מינהל ומשאבי אנוש, מנכ"ל העירייה וראש העיר.

ממדגם הטפסים שהתקבלו, נמצא כי כל הטפסים אושרו ע"י הגורמים המורשים כמפורט

לעיל – תקין.

7.14 . עבור מדגם הגיוסים, התקבל "נספח א" למכרז, בו מפורטים הנתונים הבאים: היחידה, תואר

המשרה, דרגה ודירוג, היקף המשרה, סוג המכרז (חיצוני / פנימי), תיאור תפקיד, תנאי סף,

כישורים אישיים, כפיפות ומנהלה.

מסקירת נספחי א' עולה כי הינם מפורטים ותיאור התפקיד ותנאי הסף מבוססים, ככל

שניתן, על אוגדן תיאורי תפקידים המפורסם ע"י משרד הפנים. כמו כן, נמצאו משרות שאינן

מוגדרות באוגדן. דווח לביקורת, כי תיאור התפקיד ותנאי הסף נערכים בהתאם לתפקידים

דומים המוגדרים באוגדן – אין הערות.

7.15 . בביקורת התקבלו טפסי מיון המועמדים. הביקורת מציינת לחיוב כי מסקירת הטפסים עולה

כי מתבצעת בדיקה של קורות החיים של המועמד מול תנאי הסף של המכרז וכן מתן ניקוד

לאמות מידה שהוגדרו במסגרת תיאור התפקיד. בסיום המיון, נבחרים המועמדים

המתאימים ביותר לראיון בוועדת המכרזים – תקין .

ועדת הבחינה

7.16 . בהתאם לתקנות "מכרזים לקבלת עובדים ברשות מקומית", ראש הרשות ממנה את חברי

הוועדה, כאשר הרכב החברים יהיה אי זוגי, לא יפחת מ- 3 ולא יעלה על 5 משתתפים.

7.17 . הרכב ועדת הבחינה בעירייה כולל 3 משתתפים: יו"ר הוועדה - מנהל אגף מש"א, מנהל

מטעם האגף (מנהל מחלקה ומעלה), נציג ציבור (מתנדבים - שאינם עובדים בעירייה).

בנוסף, ניתן לצרף לוועדה משקיפים, בהתאם לסעיף 24 (ב) לתקנות.

7.18 . חבר ועדה מקבל תיק הכולל את פרטי המשרה והמועמדים. כמו כן, ישיבות הוועדה מוקלטות

ומתומללות.

172