עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

כמו כן, ניגשו למכרזים 733 מועמדים, 514 מתוכם עברו את תנאי הסף ונבחרו 204

מועמדים.

בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 1/2013 מיום 14.2.2013 , קיימות מגבלות שונות לעניין

קליטת עובדים חדשים בשנת בחירות (שנת 2023 ), כפי שהוסבר לביקורת, הנ"ל הסיבה

העיקרית לירידה בכמות המכרזים בשנת .2023

7.7 . בהתאם לסעיף 5 (א) בתקנות "מכרזים לקבלת עובדים ברשות מקומית": " במכרז פומבי ייקבע פרק זמן להגשת בקשות להשתתף במכרז לתקופה שלא תהיה קצרה מארבעה עשר ימים ולא תהיה ארוכה מארבעים ושנים יום" . מסקירת קובץ מכרזים לשנת 2023 הכולל 147 פרטי מכרזים,

נמצא כי פרק הזמן להגשת הבקשות נארך בהתאם להוראות החוק. כמו כן, נמצאו מספר

מקרים בהם פרק הזמן עלה על 42 ימים , עם זאת מדובר בהארכת פרסום המכרז / פרסום

נוסף, מאחר ולא הוגשו מספיק בקשות בפרק הזמן המקורי. תקין.

7.8 . בהקשר זה, בהתאם לנתונים שהתקבלו בביקורת ובהתאם להסברים שהתקבלו מהמחלקה,

קיימות משרות קשות לגיוס האורכות זמן רב, דבר המתבטא במיעוט בקשות של מועמדים

(ואף מקרים שלא מתקבלים כלל בקשות). לביקורת ניתנו דוגמאות למשרות קשות לגיוס –

מחלקת התנועה, עובדים סוציאליים, עובדי הנדסה ועוד.

7.9 . בהתאם לסעיף ) 6 (א בבתקנות "מכרזים לקבלת עובדים ברשות מקומית", יש לפרסם את

המכרז בלוח המודעות של הרשות המקומית ובשני עתונים שאחד מהם לפחות עיתון יומי.

ממדגם של 3 מכרזים נמצא כי פורסמו בהתאם לתקנות – תקין.

מדגם גיוסים במכרז

7.10 . מחלקת גיוס מבצעת בדיקה של התאמת המועמד לדרישות הסף של המכרז ושאר הדרישות

נבדקות ע"י מנהל האגף. במידה והמועמד אינו עובר את דרישות הסף, נשלח לו מכתב

דחיה, במידה והמועמד מתאים - נשלח לו מכתב ובו מיידעים אותו לגבי השכר והתנאים.

7.11 . תהליך המיון מתועד ב"טופס מיון מועמדים" הכולל את פרטי המועמדים כולל ניסיון והשכלה

ועמידתם בתנאי הסף – לכל סעיף ניתן ציון. על סמך טופס זה מזמנים לוועדת המכרזים את

המועמדים המתאימים ביותר. הניקוד למכרז ניתן בהתאם לתקנות, אם המועמד מאשר,

הוא יזומן לוועדת מכרזים.

7.12 . הביקורת סקרה 10 גיוסים במכרז בשנים 2023 -2022 ובחנה קיום התה ליך בהתאם

לנהלים, תיעוד ואישורים נדרשים.

171