עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

3 . אישור ההנהלה - נדרשת חתימת מנהל האגף, גזברית העירייה, מנכ"ל וסמנכ"ל

העירייה וראש הרשות.

4 . בחלק זה נקבע אישור/אי אישור הבקשה.

• מתבצעת בדיקה ע"י מחלקת גיוס מול אוגדן תיאורי התפקידים של משרד הפנים

ומתווספים תנאי סף.

תנאים נוספים מוגדרים כיתרון.

•

• כתיבת נספח – המועבר לאישור/תיקון המנהל.

7.5 . בניית המכרז מתבצעת באמצעות במערכת AUTOMAS , כולל קישור להגשת מועמדות באתר.

טפסי המועמדים מגיעים לתוכנה ונבדקים לאישור או לדחיה. במידת הצורך נשלחות בקשות

לכתובת המייל של המועמד לשליחת מסמכים נוספים לפי הנדרש.

מועמדים למשרה בדרגת מנהל מחלקה ומעלה ומשרות רגישות (למשל משרות כספים)

נשלחים בנוסף למבדק מהימנות חיצוני במכון חיצוני.

במקרה של ריבוי מועמדים למכרז נבחרים 8 מועמדים מתאימים למשרה ובעלי הצ יון הגבוה

ביותר להמשך התהליך (סעיף 3.3.1 לנוהל). הקריטריונים המעניקים יתרון מפורטים בסעיף

3.3.2 בנוהל והם:

דרישות השכלה

•

ניסיון תעסוקתי ומקצועי

•

תחומי מומחיות

•

כישורים מיוחדים

•

נתונים אישיים לרבות חוות דעת.

•

בהתאם להפקת לקחים שבוצעה בעקבות פרישת מועמדים בשל שכר לא מתאים, לא

מפרסמים את ציפיות שכר לפני המכרז. במקרה שבו המכרז נכשל, מתבצע דיוק של תיאור

התפקיד מול האגף.

הערות הביקורת:

7.6 . מנתוני פרסום מכרזי הגיוס לשנים 2023- 2022 עולה כי קיימת ירידה של כ- 57% בכמות

המכרזים בין השנים, להלן הפרטים:

שנת :2022 פורסמו 264 מכרזים, מתוכם 185 חיצוניים ו- 79 פנימיים.

שנת :2023 פורסמו 150 מכרזים , מתוכם 120 חיצוניים ו- 30 פנימיים, ב- 41 מכלל

המכרזים בשנה זו, 41 מכרזים פורסמו מעל פעם אחת.

170