עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

7 . תהליך איתור, מיון וגיוס עובדים

כללי

7.1 . מחלקת גיוס מטפלת בתהליך הגיוס, משלב איתור המועמדים ועד לקליטת העובד. המחלקה

כוללת 2 עובדים – מנהלת המחלקה ומנהלת מדור. כמו כן, קיימת משרת סטודנט נוספת

שאינה מאוישת למועד הביקורת.

7.2 . בהתאם לנוהל "גיוס, מיון וקבלת עובד" וכפי שהוסבר לביקורת, גיוס עובדים בעירייה מתקיים

כתוצאה מאחד מהמקרים הבאים:

• מנהל אגף/מחלקה אשר הציג את הצורך בנחיצות המשרה.

• החלפת עובד שעוזב (פרישה מתוכננת, פיטורין או התפטרות).

• גיוס לתקופה זמנית (מילוי מקום בגין חופשת לידה, תגבור זמני וכד').

בהתאם לזאת, גיוס העובדים מתבצע באחת הדרכים הבאות:

מילוי מקום זמני – לחל"ד או לחל"ת.

•

. 7 ומעלה

פרסום מכרז – מדרגה

•

• משרה שאינה דורשת מכרז – מתח דרגות 4-7 , סייעות, מלווה הסעות, סטודנט

ועוד.

מכרז

7.3 . מכרז מפורסם עבור משרה בדרגת מנהל מחלקה ומע לה כאשר העדיפות היא למכרז פנימי.

הפרסום מתבצע באתר העירי יה, בשני עיתונים ובמערכת "נמר" (מערכת/אתר אינטרנט

לניהול מכרזי רשויות, של משרד הפנים).

להלן תהליך בניית המכרז:

7.4 .

• דרישות האגף הרלוונטי המוגדרות בטופס בקשה למכרז (שנבנה עפ"י מסמך "נקודת ראות" של משרד הפנים 1 ) הכולל 4 סעיפים:

1 . פרטי המשרה - כולל תקן ושורה בתקציב, דירוג ודרגה.

2 . סיבת הבקשה לאיוש המשרה .

1 פרויקט נקודת ראות נוסד במטרה לקדם ולגבש מדיניות בקרת הון אנושי עדכנית ויעילה לתחום ההון האנושי ברש ויות המקומיות.

169