עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

• "נוהל הארכת שירות לאחר גיל פרישה" (אפריל )2021 – הנוהל מסדיר את הליך

הטיפול בבקשה של עובד, להאריך את משך העסקתו בעירייה מעבר לגיל הפרישה עפ"י

חוק.

הערת הביקורת:

5.2 . הביקורת מציינת לחיוב כי תהליכי העבודה בתחום הוטמעו בנהלים מעודכנים בהתאם

לפעילות בפועל. עם זאת, קיימים נושאים מסוימים בתהליכים, אשר אינם מעוגנים בנהלים:

• " נוהל גיוס, מיון וקבלת עובד" - לא קיימת התייחסות ללוחות זמנים לטיפול בהליכי הגיוס

ע"י הגורמים המעורבים בתהליך במהלך שלבי הגיוס (היערכות מראש לפרישת עובדים,

יציאה למכרז/ איוש משרה, בחינת קו"ח שהתקבלו, ביצוע ראיונות למועמדים

פוטנציאליים, אישור גיוס וכד').

• תהליך ניוד משרות אינו מעוגן בנוהל עבודה.

המלצו ת הביקורת:

5.3 . יש להגדיר "בנוהל גיוס, מיון וקבלת עובד" לוחות זמנים לתהליכי הגיוס ולשלבי הגיוס

השונים (הגדרת תפקיד, בדיקת קו"ח וסינון מועמדים, ראיונות, בדיקות התאמה והחלטה

סופית). חריגות מהותיות יבחנו ע"י מנהל אגף משאבי אנוש.

5.4 . מומלץ לעגן נוהל תהליך ניוד משרות.

תגובת מנהל אגף משאבי אנוש:

"יודגש כי הליך הגיוס, מיון והשיבוץ נעשה בהתאם להגדרות החוק בפקודת העיריות. בתקנות יש

התייחסות להליכים מכרזיים, פרסום, הליך מיון והליך המכרזי – העירייה עובדת בהתאם לכללים

אלה. לעיתים קיימים עיכובים במועדים מכרזיים בשל אילוצי לו"ז בלשכות ההנהלה או של יו"ר

הוועדה".

התייחסות הביקורת לתגובה:

הביקורת חוזרת על המלצתה לעגן נוהל פנימי גם בהתאם לתקנות בפקודת העיריות.

165