עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות פעילות המחלקה לאיכות הסביבה

10.2.3 ספק ב'

במהלך שנת 2022 התקשרה המחלקה עם חברת ספק ב' לעריכת סדנאות לקיימות במערכת

החינוך.

במערכת הרכש היו סרוקות 3 הצעות מחיר משלושה ספקים שונים. להלן סכומי ההצעות כפי

שמצוינים במסמך השוואת ההצעות הסרוק למערכת:

מס"ד שם הספק עלות ) ₪( 1 ספק יד

100,000 כולל מע"מ 80,000 כולל מע"מ 70,000 לא כולל מע"מ*

ספק טו ספק ב'

2 3

. 81,900 ש"ח

= *הסכום כולל מע"מ

כפי שמצוין במסמך השוואת ההצעות, ההצעה של ספק ב' נבחרה למרות שאינה ההצעה הזולה

ביותר מאחר ו" הספק טו פחות גמישה בתאריכים ופחות מקצועית בתחום הרלוונטי ".

הביקורת בדקה את ההזמנה במערכת האוטומציה. להלן טבלה המציגה את פרטי ההזמנה

והחשבונית :

כולל

סכום מע"מ ) ₪(

תיאור

תאריך חשבונית

מס' חשבונית 700304

תאריך הזמנה

מס' הזמנה 73262

69,568

"פשוט לצאת החוצה" סדנה לגנים "פשוט לצאת החוצה" סדנה לגנים

25.4.2023

2.4.2023

69,568

-

- 14.5.2023

*75202

*על פי נתוני מערכת אוטומציה, ההזמנת מבוטלת.

הערות הביקורת

10.2.3.1 2 מתוך 3 הצעות המחיר שהתקבלו ( ספק ב וספק טו ) אינן כוללות תאריך, ועל כן, לא ניתן

לדעת האם התקבלו לצורך הדרישה הספציפית או שמא ניתנו קודם לכן עבור הזמנה

אחרת.

10.2.3.2 בבחינת לוחות הזמנים עולים פערים אשר מעידים כי תהליך הרכש בוצע בדיעבד לאחר

קבלת השירותים. על אף שלא ניתן לדעת בוודאות באילו תאריכים נערכו הסדנאות,

מהמסמכים השונים עולה כי נערכו לפני הזמנת העבודה:

• לפי חשבונית מס' 700304 , העבודה בוצעה בחודשים נובמבר- דצמבר:

48