עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות פעילות המחלקה לאיכות הסביבה

• ספק יב - ההצעה המתועדת במערכת היא משנת 2020 , זאת כאשר מדובר על התקשרות

לקבלת שירות בשנת 2022 . כלומר, נעשה שימוש לא נאות בהצעת מחיר ישנה שהתקבלה

בעבר.

• ספק יג - ההצעה שהתקבלה הינה ל"כתיבת מסמך אסטרטגיית אנרגיה עירונית ברמת גן".

כלומר, ההצעה הינה לעריכת סקר אנרגיה ועל כן אינה תואמת את דרישת העירייה למסמך

אסטרטגיה לזיהום אור. כלומר, נעשה שימוש לא נאות בהשוואת הצעת מחיר לשירות אחר

אשר אינו תואם לצרכי העירייה.

מהאמור לעיל עולה כי השוואת ההצעות שנערכה על ידי המחלקה לעריכת מסמך אסטרטגיה

לזיהום אור לא הייתה נאותה, כאשר נערכה מול 2 הצעות אשר לא היו חלק מהליך התמחרות

תקין ולכאורה חוברו בדיעבד כדי לייצר מראית של הליך בחירה.

כלומר, הליך ההתמחרות נעשה באופן לא תקין אשר איפשר בחירה בהצעה כהצעה זוכה ללא

השוואה נאותה להצעות אחרות.

תגובת מנהלת המחלקה לאיכות הסביבה:

" התהליך יוטמע, כבר במהלך הביקורת בוצעו שינויים מול הנהלת אגף שפ"ע לטיפול מיטבי בהליכי

הרכש. כמו כן ארצה לציין, כי הליך רכש תקין לא הועבר כנוהל עבודה מסודר מסגן מנהל אגף שפ"ע,

ביוזמתי, ביקשתי הדרכה לעובדים בנושא תהליכי רכש."

סעיף " - 10.2.2 הערות הביקורת כבר הוטמעו בהליך העבודה, ויש בקשות מפורטות לקבל שירותי

סקרים בנושא סביבה מספקים נוספים."

סעיף " - 10.2.2.1 הוגשו הצעות מחיר בזמן לסגן מנהל אגף שפ"ע."

סקר זיהום אורי, שמות שונות לאותו הליך. = סקר סנוור = סקר אנרגיה

סעיף " - 10.2.2.2

ההצעה הזוכה נבחרה בהתאם להליך ריכוז הצעות מחיר."

התייחסות הביקורת לתגובת המנהלת :

תגובת המנהלת אינה משנה את הממצאים.

סעיף 10.2.2.2 סקר אנרגיה אינו סקר זיהום אור, במסגרת ההצעות פירוט העבודה שונה לחלוטין.

47