עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות פעילות המחלקה לאיכות הסביבה

10 הוצאות - תהליכי רכש והתקשרויות מחלקתיים

10.1 כללי

רשויות מקומיות מתקשרות עם ספקים באמצעות מכרזים לצורך העברת מקרקעין, רכישת טובין,

וקבלת שירותים. סעיף 197 לפקודת העיריות, קובע כי על עירייה מוטלת חובה לבצע הליך מכרזי

כדלקמן: " לא תתקשר בחוזה להעברת מקרקעין, או טובין, להזמנת טובין או לביצוע עבודה אלא על פי

מכרז פומבי ".

" : 1987 (להלן תקנות המכרזים ") מגדירות את האופן בו צריכים

תקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח –

להתנהל מכרזים בעירייה ואת דרך ההתקשרות הנדרשת. בין היתר, התקנות קובעות את המקרים

בהם יש לקיים מכרז זוטא (מכרז סגור לרשימה סגורה של מציעים שהעירייה מנהלת על פי אמות

מידה שנקבעו מראש על ידי הרשות) או מכרז פומבי, את המקרים בהם רשאית העירייה להתקשר

ללא מכרז, את אופן התנהלותו של מכרז זוטא ומכרז פומבי.

דרך ההתקשרות נקבעת בהתאם לסכום היקף ההתקשרות הקבוע בתקנות וצמוד למדד. משרד

הפנים מפרסם מדי תקופה את סכומי ההתקשרות המעודכנים על בסיסם נ קבעת דרך ההתקשרות

בה תנקוט העירייה.

ברשויות מקומיות ישנם תהליכי רכש מוגדרים מראש, אשר על מנהלי היחידות להכירם ולעבוד על

פיהם בכל ביצוע רכש. לאור העובדה כי כספי העירייה הם כספי הציבור, על תהליכי הרכש העירוניים

לעמוד בהוראות החוק ולאפשר הליכי התמחרות הוגנים כלפי ספקים וקבלנים פוטנציאליים.

לכל יחידה עירונית תקציב שנתי מוגדר מראש שנתוניו מועברים למנהל היחידה אשר נדרש לנהל

את הרכש השנתי על פיו. כל התקשרות עם ספק, רכישת מוצר או שירות, צריכה לעבור בהליכי

הרכש המקובלים בעירייה, אשר בכל אחד מהם נדרש קבלת אישור והזמנת עבודה כתנאי ראשוני

לביצוע העיסקה מול הספק.

הליכי הרכש באגף שפ"ע נערכים במערכת הרכש העירונית. טרם ביצוע רכש, נדר שת המחלקה

הרלוונטית לקבל אישור לביצוע הרכש מ חשב אגף שפ"ע , וכן, להפיק הזמנת עבודה על בסיסה

תיערך ההתקשרות עם הספק- קבלת המוצר ו/או השירות והתשלום בגינם.

במקרים של רכש הפטור ממכרז, המחלקה המבקשת לבצע את הרכש נדרשת לבצע הליך התמחרות

ולקבל מספר הצעות מחיר למו צר/ השירות המבוקש.

44