עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

בחינת נאותות פעילות השפ"ח והשפ"מ

תגובת מנהלת השפ"ח:

" העלאת האבחונים למערכת הממוחשבת משפח"ה, כוללת ומחייבת את כתיבת שם הפסיכולוג

וחתימתו, בתוך הדו"ח עצמו כחלק מחוק הפסיכולוגים."

20 דיווחי נוכחות

לפי חוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 3/2008 בנושא "הנחיות בנושא ניהול עובדים":

" עובדי הרשות המקומית, כולל עובדים המועסקים בחוזה משכורת כוללת או בשכר בכירים, חייבים להחתים כרטיס נוכחות פעמיים ביום. החתמת הכרטיס חייבת להיעשות בתחילת יום עבודה וכן ביציאה ממנו. במקרה של היעדרות עובד לצורך עבודה, על העובד לדווח על השעות בדו"ח הנוכחות ולקבל את אישור הממונה ."

ההחתמה בשפ"ח נעשית עם ההגעה של הפסיכולוגים לשפ"ח בבוקר ובסוף היום ביציאה. הדיווח

מבוצע באמצעות אפליקציית דיווח נוכחות. בסוף כל חודש מופקים דוחות הנוכחות ומועברים

לפסיכולוגים לבדיקה, תיקון במידת הצורך וחתימה. הדוח מועבר לבדיקת ואישור מנהלות המחלקות

ולאחר שהן חותמות, הדוחות מועברים לבדיקתה ואישורה בחתימתה של מנהלת השפ"ח.

הביקורת קיבלה לידיה את דיווחי הנוכחות של הפס יכולוגים לחודשים ינואר, מאי ויוני 2022 ובדקה

עבור כל עובד את אחוז הימים בהם בוצע דיווח ידני מתוך מספר ימי העבודה המדווחים . להלן טבלה

המציגה את ממצאי הבדיקה (לבדיקת הביקורת המלאה ראה נספח א'- בדיקת דיווחי נוכחות :)

מס' העובדים

שיעור התיקונים הידניים

יוני

מאי

ינואר

6

9

11 17 22 11

0%

16 24 15

17 25 11

20% -1%

50%- 21% 80% -51% 100% -81%

3

3

2

64

65

63

סה"כ

413