עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

בחינת נאותות פעילות השפ"ח והשפ"מ

הערות הביקורת

11.1.1 השפ"ח שומר את כל הרשומות באופן פיזי. על פי הנמסר לביקורת החל תהליך של סריקת

. 3 שנים

הרשומות לארכיון דיגיטלי שצפוי להמשך כ-

11.1.2 אף שכאמור השפ"ח עובד עם מערכת משפ"חה בפועל ניהול שיבוצי הפסיכולוגים, המעקב

אחר ההדרכות, ההכשרות שלהם ואיסוף נתונים בנוגע לעבודה השוטפת שלהם מתבצע

באמצעות שורת גליונות אקסל ידניים. כך למשל תוכנית העבודה השנתית של הפסיכולוגים

אשר כוללת את שיבוצם למסגרות החינוכיות השונות, תפקידים נוספים כגון ריכוז תחום

וכדומה, ומחלקת את השעות המוקצות על ידם לכ ל פעילות ובכלל זאת להדרכות,

השתלמויות ישיבות צוות וכו' מבוצעת מדי שנה בגיליון אקסל ידני הכולל 115 עמודות עבור

כל פסיכולוג.

11.1.3 יצוין כי לא ניתן היה לקבל מהשפ"ח דוחות שהופקו ממערכת משפ"חה. לביקורת נמסר על

ידי מנהלת השפ"ח כי לא ניתן להפיק דוחות מהמערכת וייתכן כ י לא נרכשו מודולים ייעודיים

כאמור.

המלצת הביקורת

11.1.4 מומלץ כי השפ"ח יפעל להטמעה נרחבת יותר של תוכנת משפ"חה, כולל בחינת הצורך

ברכישת מודולים נוספים אשר ייעלו את השימוש, על מנת להימנע מניהול ידני מסורבל ועל

מנת שכלל הדיווחים על פעילות השפ"ח יהיו מתועדים באופן סדור. לחילופין בחינת

פיתוח/רכישת תוכנת ניהול שפ"ח י יעודית בסיוע אגף מחשוב ומערכות מידע.

תגובת מנהלת השפ"ח:

" השפ"ח מצטרף להערת הביקורת ומבקש סיוע של אגף המיחשוב בהבניה של מערכת ממוחשבת,

תואמת ייעודית למתן ניהול רשומות אלו.

יש לציין כי נכון להיום מערכת משפח"ה הינה מיושנת ופחות יעילה, יש עבודת מטה פסיכולוגיה

במשרד החינוך להכנסת מערכת חילופית עדכנית ולכן נראה שלא נכון כרגע להשקיע ברכישת

מודולים ייעודיים מהמערכת הקיימת. "

398