עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

בחינת נאותות פעילות השפ"ח והשפ"מ

11 ניהול רשומות

רשומה פסיכולוגית " היא בעצם המקבילה של הרשומה הרפואית, אשר מוגדרת בחוק זכויות החולה

כ" מידע המתועד בדרך של רישום או צילום, או בכל דרך אחרת, לרבות התיק הפסיכולוגי ש ל המטופל

שבו מצויים מסמכים פסיכולוגיים על אודותיו ."

" תיק מטופל" - כלל רשומות המטופל המהוות את ה"תיק" שלו. זהו איסוף כל המידע הנוגע לילד,

בזמנים שונים וכולל את הרשומות הפסיכולוגיות, הרפואיות, החינוכיות, הסוציאליות ואחרות אודותיו.

בשנת 2014 פרסם שפ"י "מחוון לניהול רשומות בשפ"ח" (להלן: " המחוון – )" אשר נועד להנחות

מקצועית את השפ"חים בדבר אופן ניהול הרשומות. המחוון מסביר את חשיבות ניהול הרשומות

באופן הבא: " תיעוד מסודר של עבודת הפסיכולוג הוא תנאי הכרחי מבחינה מקצועית. מסמך זה מתייחס לניהול רשומה פסיכולוגית שהוא בבחינת חובה חוקית ואתית כאחד. הרשומה הפסיכולוגית נועדה לשמש כלי בידי הפסיכולוג לתיעוד, מעקב רציף אחר התערבויות ואמצעי לבקרה. תיעוד מסודר ושוטף של ההתערבויות שנעשות על ידי הפסיכולוג, הכרחי על מנת לאפשר רצף בחשיבה המקצועית ובתכנון התערבויות ." עוד קובע המחוון כי " כאשר התלמיד מסיים את חוק לימודיו, יש להעביר את התיק ( הפיסי או הוירטואלי) לארכיון. שמירתם והשמדתם לפי חוק הארכיונים באחריות הרשות המקומית. מומלץ להעביר לארכיון באופן מסודר תיקים של שכבות גיל עם סיום מערך הלמודים ( כתה י"ב בחינוך רגיל או גיל 21 בחינוך מיוחד ( . "

הרשומות הפסיכולוגיות אמורות להישמר במערכת שבע שנים מתום מועד הרישום האחרון. רשומות

הנוגעות לקטינים חסרי ישע ובמשפט פלילי אמורות להישמר עשרים וחמש שנים .

השימוש במערכות מידע הכרחי לפעילות השוטפת של כל ארגון, לרבות רשות מקומית. מערכת

המידע מאפשרת תיעוד ומעקב אחרי הבקשות המוגשות, לוחות הזמנים והטיפול בהן, מניעת טעויות

אנוש וכן, מתן שירות הולם.

בשפ"ח תוכנה מקצועית ייעודית לניהול שפ"חים בשם "משפח"ה" (להלן: " התוכנה .)" התוכנה

מאפשרת ניהול עבודת השפ"ח בשלושה מישורים עיקריים:

▪ עבודת הפסיכולוגים – התוכנה מאפשרת ניהול יומני הפעילות של הפסיכולוגים.

▪ תיקי מטופלים – התוכנה מאפשרת ניהול ממוחשב ומלא של התלמידים המטופלים (הן ברמת

סיכומים כמותיים והן ברמת תיעוד פרטני של פגישות, הערכות ואבחונים)

▪ מסגרות חינוכיות – התוכנה מאפשרת ניהול נתונים הקשורים במסגרות החינוכיות ושיוך

התלמידים אליהן.

397