עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

בחינת נאותות פעילות השפ"ח והשפ"מ

תיאור

תאריך

מס"ד כותרת המסמך

מסמך המפר ט את חובת ניהול הרשומות, סוגי הטפסים שיש לתעד ברשומות, פרטים שיש לציין, אופן התיעוד בתוכנת משפח"ה מסמך המפרט את ההנחיות למדריכים חיצוניים בעבודתו, אופן חתימת החוזה לגבי משך ההדרכה, מספר המודרכים ושעות ההדרכה, הצורך בכתיבת מכתבי המלצה מאת המדריך וכדומה.

נוהל כתיבת רשומה רפואית ואישית נהלים להדרכה

22

23

נוהל סיום עבודה בשפ"ח

23

בנוסף, קיבלה הביקורת מכתבים ודפי מידע שנערכו עבור יועצי בתי הספר וההורים:

תיאור

תאריך

מס"ד כותרת המסמך

מסמך שהועבר ליועצי בתי הספר בדבר אופן הפניית התלמידים לאבחונים והערכות פסיכולוגיות. מכתב לחתימת ההורים בדבר קבוצות טיפוליות בשפ"מ המפרט את מיקום המפגשים, שעותיהם, מדיניות ביטולים ועוד. מסמך תמציתי להורים המציג את השירותים של השפ"ח בבתי הספר, ובכלל זאת, טיפול פסיכולוגי, הערכות פסיכיאטריות, טיפול בטראומה, מניעת אובדנות, טיפול קבוצתי ועוד. מסמך תמציתי להורים המציג את השירותים של השפ"ח בגני הילדים, ובכלל זאת, ליווי והדרכת צו ות הגן, ביצוע פעילויות שוטפות, ביצוע תצפיות ואבחוני סינון, הפנייה לטיפול בקהילה ועוד.

4.4.2022

נהלי הפניה לאבחון בשירות הפסיכולוגי קבוצות טיפוליות בשפ"ם -קבוצת מיומנויות חברתיות לתלמידי כיתות ג'-ד' תשפ"ג שרות פסיכולוגי חינוכי והתפתחותי

7

8

9

עבודת המרפאה בעיסוק בגן

10

הערות הביקורת

8.1.1 מבדיקת הביקורת את מסמכי הנהלים וההנחיות שקיבלה ( 1-6 בטבלה לעיל), עולה כי נהלי

העבודה הפנימיים של השפ"ח והשפ"מ אינם ערוכים כנהלים עירוניים רשמיים הכוללים

מספר נוהל, תאריך עדכון ומספר מהדורה.

8.1.2 חלק מהנהלים הם בעצם מסמכי הנחיות לגורמים חיצוניים והורים ואינם מה ווים נוהל עבודה

פנימי ( 10- 7 בטבלה לעיל).

8.1.3 עוד עולה כי הנהלים אינם ערוכים במתכונת נהלים אחידה כנדרש מנוהל עירוני, הכוללת

מטרה, הגדרות, שיטה אחריות, ועוד.

393