עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות תהליך הרכש והספקת הטובין בעירייה

1.4 . מבנה ארגוני

להלן המבנה הארגוני של אגף הרכש, נכון למועד הביקורת:

סגן מנהל אגף רכש

עוזרת מ' אגף אחראית כ"א

מזכירה

תחום חוזים, התקשרויות ומשכ"ל/חשכ"ל

מ' מחלקת ניהול מלאי עירוני

מ' מחלקת טובין וקניין ראשי

מ' מחלקת ספקים וקטלוג

מנהל תחום איוונטר עירוני כללי

מנהל חשבונות ( סגן מנהל מחלקה)

סגן מנהל מחלקת לוגיסטיקה

מנהלת תחום חוזים

קניין טובין

זירוז אספקות

מנהלת פרויקטי רכש והתקשרויות חוץ

רפרנט אינוונטר חינוך ומחשוב

אחראי מרלו"ג

בקרת חשבוניות

מחסנאים

מקטלג

1.5 . מערכות מידע ממוחשבות

1.5.1 . תוכנת אוטומציה לניהול רכש ותשלומים.

1.6 . היקפי פעילות

1.7 . להלן טבלת פעילות מסכמת לשנת 2022 של אגף רכש לוגיסטיקה והתקשרויות:

היקף בש"ח

תיאור תחום

64 מיליון ש"ח

היקף רכש טובין עירוני

היקף בכמויות

תיאור תחום

4,350

הזמנות רכש טובין

18

) 100 אש"ח

פרויקטי רכש טובין (מעל כתיבה של מכרזי טובין מכרזי חשכ"ל/משכ"ל/פיס הליך הצעות מתוך מכרז

9

27 15

288

הקמת חוזים חדשים חשבוניות/מונים טובין תנועות ניפוק ממחסן

4,624 2,927

313