עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

החזרים כספיים מקופות סוציאליות

7 . הגשת דרישות להחזר הפקדות (הממשק השלילי) – בקרה אחר הממשק השלילי

7.1 . מתכונת הבקשה להשבת כספים מוגדרת בחוזרי האוצר וכוללת משלוח קובץ ממשק

שלילי במסגרת הקבצים המשודרים לגופים המתפעלים.

7.2 . בקשה להשבת כספים יכולה לנבוע מהסיבות הבאות:

• מקרים בהם דווחו הפרשות עובדים וגם הופקדו כספים ביתר עבור תנועות של

עובד .

• במקרים בהם דווחו וגם הופקדו כספים בגין עובד לקופה שגויה.

ראו דוגמאות לסטטוס השגיאות בנספח א'.

7.3 . אישור דרישת ההחזר מטעם הקופה:

עם קבלת דרישת ההחזר מטעם העירייה, על הגוף המתפעל להעביר את התייחסותו

לדרישה באמצעות "ממשק חוזר" בהתאם לפורמט ולוחות הזמנים המוגדרים בתקנות.

נתוני הממשק החוזר נקלטים במערכת "תהל" של חברת "מל"מ".

7.4 . יודגש כי בהתאם לתקנות, לעירייה כמעביד אין אפשרות לקזז מכספי ההפקדה לקופה,

סכומים אותם היא דורשת בממשק שלילי, ועליה להעביר את סכומי ההפקדה במלואם

ולקבל את ההחזרים בהעברות מהגופים המנהלים.

7.5 . במענה לדרישות העירייה, עשוי הגוף המנהל לדחות את הבקשה. סיבות אפשריות

לדחיית דרישות ההחזר:

• טעות בזיהוי העובד הנכלל בדרישת ההחזר.

• לא בוצעו הפקדות בחודש בגינו התבקש החזר.

כספי העובד נמשכו על ידי עובד שפרש.

•

7.6 . בהתאם לתקנות, תשובות הגופים המנהלים נכללת בממשק החוזר תחת סטטוס

"שגויים".

7.7 . מערכת תה"ל תומכת בקליטת הממשק החוזר ולעירייה קיימת אפשרות לצפות בנתוני

המערכת לרבות נתוני הממשק החוזר ו הודעות הגופיים המנהלים אודות הדרישות שנדחו

על ידם.

הערו ת הביקורת

7.8 . לאחר קבלת היזון חוזר מהמסלקה הפנסיונית , ברמה חודשית, נדרש לבצע בדיקה

פרטנית ברמת כל שורה ולבחון את חוסר ההתאמות . מ הביקורת עולה כי אין תיעוד

לביצוע בקרה על דוחות ההיזון החוזר המתקבלים ברמה חודשית, כי אין תיעוד,

295