עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן לשכת מבקר העירייה לשנת 2023

אכיפ ה משפטית של חובות ארנונה

המלצת הביקורת:

5.2.1 . מומלץ ל עדכן נוהל פנימי קיים משנת 2008 ולתקף מסמך פנימי משנת 2016

ול הגדיר, בין היתר, קריטריונים להעברת חובות לטיפול המשפטי, אופן חלוקת

התיקים בין משרדי עו"ד ו בקרות תקופתיות לאיתור חריגים . מומלץ לאשר את

הנוהל ע"י הנהלת העירייה כנוהל מחייב.

תגובת מנהל מחלקת הגבייה:

" האגף ידאג לאישור הנוהל דרך גזברו ת העירייה."

5.3 . תוכניות עבודה

בעניין תכנון יעדי הגבייה , נמסר לביקורת כי אחוזי הגבייה נקבעים מראש לפני תחילת כל

שנה עם גזברית העירייה ונרשמים בספר התקציב. כינוס ועדת פשרות מבוצעת כאחת

לשלושה חודשים וכן בהתחשב בכמות התיקים שהבשילו לאחר מו"מ ארוך לוועדת פשרות.

במחלקה מנוהל יומן עבודה ("גאנט") לשנת 2023 בו מוגדרות פגישות חודשיות עם משרדי

עו"ד, הגדרת משלוח התראות מרוכז לחייבים וכו'.

הביקורת נוכחה כי פגישות מחלקת הגבייה מול משרדי עו"ד מתואמות על פי יומן עבודה

("גאנט פגישות שנת .)"2023 הביקורת ביקשה לבחון האם קיים פרוטוקול / סיכום דיון

המפרט את תיקי החייבים שבגינם קויימה הפגישה , סטטוס, נימוקים במקרה של עיכובים,

המלצות להמשך וכו'. דווח, כי לא נשמר תיעוד לנ"ל / סיכום דיון.

המלצת הביקורת:

5.3.1 . מומלץ לשמור תיעוד מסודר ועקבי של סיכומי דיון מפגישות המתקיימות מול

משרדי עו"ד הכוללים את רשימת החייבים בגינם התקיים הדיון ומסקנות לגבי

המשך ה טיפול בתיקים אלו.

תגובת מנהל מחלקת הגבייה:

" תך כדי הישיבות החודשיות עם עו"ד, נשלחים מיילים עם הנחיות לפעולה עליהם מנהל

מחלקת האכיפה והמשרדים מתכתבים עד לסיום הטיפול, ועד כה היה התיעוד למשימות

260