עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן לשכת מבקר העירייה לשנת 2023

אכיפ ה משפטית של חובות ארנונה

5 . מבנה ארגוני, נהלים ותוכניות עבודה

5.1 . מבנה ארגוני

להלן מבנה ארגוני של מחלקת אכיפת גבייה (להלן: מחלקת אכיפה) במחלקת הגבייה

בעירייה, כפי שהתקבל ממחלקת גבייה:

ס/ מנהלת אגף הכספים ומנהל מחלקת הגבייה

מנהל מחלקת אכיפה

איש שטח עסקים ומסחר וגובה מס

4 פקידי אכיפה פרונטלית

נכון למועד הביקורת כללה מצבת כ"א מחלקת הגבייה 39 תקנים , מתוכם כאמור לעיל 6

עובדים במחלקת האכיפה (כולל מנהל המחלקה). נמסרו לביקורת ע"י מנהל מחלקת

הגבייה נתונים השוואתיים לגבי מחלקות גבייה בערים אחרות עם היקף תושבים דומה

לרמת גן, נכון לספטמבר ,2021 לפיהם עולה כי המחלקה בעירייה כולל צוות מצוצמם ביחס

לערים אחרות דומות ( למשל: חולון – 60 עובדים, פתח תקווה – 100 עובדים, הרצליה – 60

עובדים, רחובות 46 עובדים ועוד).

החל מחודש מאי 2022 מועסק במחלקת הגביי ה, עובד חדש בתפקיד מנהל מחלקת

אכיפת הגבי יה, שהוא בעל וותק של מעל ל- 20 שנים בתחומי הגבייה ברשויות אחרות.

הטיפול בתחום האכיפה המשפטית מחייב השקעת משאבים וטיפול קפדני בנושאים של:

העברת חובות למשרדי עו"ד, מעקב אחר הטיפול המשפטי והעברת הכספים לעירייה,

הפקת דוחות בקרה וביצוע פעולות בקרה ומעקב ועוד.

לצורך ביצוע הבקרה על פעילות משרדי עו"ד, התחברה מחלקת הגבייה לתוכנת העודכנית

לצורך הוצאת דוחות וביצו ע מעקב ובקרה אחר תיקי חייבים. מנהל האכיפה בקיא במערכת

ו מפיק דוחות אכיפה מסוגים שונים מתוך העודכנית, ו מקיים פגישות בקרה עם המשרדים

על בסיס קבוע. המנהל רואה כל תיק ותיק ברמה הפרטנית בתוך העודכנית.

258