עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

היבטים באבטחת מוסדות חינוך

הנציגה מסרה לדוגמה את האבטחה בשער האחורי של בי"ס המנחיל, שם הוגד רו שעות האבטחה

7:30-11:30 בתכנה אחת, ואילו 12:00 – 8:00 בתוכנה אחרת. לפיכך, ל מאבטח שדיווח על נוכחות

בשעות 7:30-11:30 לא הוכרה חצי שעת נוכחות ( .)8:00 – 7:30

ה ערות הביקורת

9.2.1 לפי החוזה, השעות בגינן תחויב העירייה הינן רק שעות שבוצעו במסגרת מכסת השעות

שהגדירה העירייה, דהיינו שעות התקן העירוני. הביקורת בדקה את נאותות החיוב של

העירייה לפי שעות הדיווח במסגרת התקן העירוני.

מהביקורת עולה כי בחודש ספטמבר 2022 חברת מ.א חייבה את העירייה בגין 408 שעות

של א דווח על ביצוען במסגרת התקן. מדובר בהפרש של כ- 25 אלפי ₪ לחודש, ש העירייה

אינה חייבת לשלם עבורן על פי החוזה. חברת חברת ר.ב חייבה את העירייה בחודש ספטמבר

,2022 בגין 110 שעות שלא דווח על ביצוען במסגרת התקן העירוני . מדובר בהפרש של כ-

6,000 ש"ח בחודש , שהעירייה אינה חייבת לשלמו על פי החוזה. בסך הכל חייבו החברות

במצטבר בחודש ספטמבר ,2022 בסך של כ- ₪ 31,000 בחודש עבור שעות שלא דווח על

ביצוען במסגרת התקן.

9.2.2 כאמור, סגן מנהל האגף ונציגי משכ"ל מסרו שהבעיה הינה בהגדרת התקנים בתכנת דיווח

הנוכחות . הביקורת תעיר, כי כל עוד הת קנים אינם מוסדרים בתכנת הדיווח כנדרש , לא ניתן

לערוך בקרה נאותה על תקינות התשלומים.

עוד יצוין, כי כפי שיפורט להלן בהרחבה בפרק 10.1 העוסק ב תפעול בשטח ובנוכחות

מאבטחים, בחלק ניכר מדיווחי הנוכחות של המאבטחים היו התערבויות ידניות.

המלצת הביקורת

9.2.3 י ש לערוך בקרה על התאמה בין השעות המדווחות במסגרת התקן העירוני פי מערכת ok2go

לבין השעות בגינן מחויבת העירייה בחשבונות חברות האבטחה.

מנהל מחלקת ביטחון מוסדות חינוך מסר לביקורת בהתייחסותו:

" תוקן, בוצע עדכון השעות עפ"י עמדות."

214