עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

• שנה לפני הפרישה נשלחת איגרת לעובד המועמד לפרישה ובה מפורט התהליך לפניו

הוא עומד, כולל: קורס הכנה לפרישה, מפגש באגף משאבי אנוש, שירות יועץ פנסיוני

ואירוע חגיגי המתקיים לפורשים. בהמשך יקבל העובד חוברת מיד ע לקראת הפרישה

(ראו בנספח א' צילום של האגרת לעובד מועמד לפרישה).

• חצי שנה לפני הפרישה מתקיימת פגישה עם העובד באגף מש"א, בנוכחות מנהל

האגף, נציג שכר ונציג הוועד. בפגישה מקבל העובד הסבר לגבי תהליך הפרישה

והזכויות הכספיות, אשר ישולמו בעת הפרישה. כמו כן, מוצגת המהלך הפגישה

סימולציה של הגימלה המגיעה לפורש.

• תיאום פגישת שיקוף של העובד עם יועץ פנסיוני אשר בוחן את נתוני קופות הגמל

וקרנות הפנסיה והדרכה לגבי מיצוי זכויות.

• קורס הכנה לפרישה הנועד להקנות כלים לעובד הפורש בכל התחומים כגון:

התמודדות עם הפרישה והיום שאחרי, ז כויות גימלאים, התנדבות בקהילה ועוד.

• מידי שנה מתקיים אירוע חגיגי לכל העובדים שפרשו לגימלאות באותה השנה.

12.19 . בנוהל מצוינות 2 סיבות לפרישה שלא בגיל הפרישה (סעיף :)4.7

פרישה מוקדמת על פי זכאות העובד.

•

פרישה על פי החלטה רפואית.

•

12.20 . להלן התהליך:

• העובד המבקש לפרוש מגיש בקשה בכתב למנהלו ולאגף מש"א.

• במידה והבקשה מאושרת ע"י מנהל האגף שלו, הוא יזומן לפגישת פרישה.

12.21 . בהתאם להסברים ממרכזת הגיוס ובהתאם למסמכים שהתקבלו נמצא כי רכזת גיוס

מנהלת מעקב אחר עובדים שעתידים לפרוש לגמלאות בחצי שנה הקרובה, לצורך

הערכות של האגף מראש. (נמסר, כ י מדובר בתקופת זמן מספקת להליך גיוס).

12.22 . כמו כן, למועד הביקורת, עבור תפקידים שמאוישים ע"י עובדים שצפויים לפרוש במהלך

החצי השנה הקרובה, רכזת גיוס נערכה בהתאם (לחלק מתפקידים כבר גויס עובד מחליף

וחלק מהגיוסים נמצאים בבדיקה).

12.23 . הביקורת מציינת לחיוב כי בבדיקה מדגמית שערכה עלה כי הנוהל מתקיים וקיים תיעוד

כנדרש.

190