עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

)*( דווח לביקורת, כתוצאה מהמלחמה, האגף הנחה את כל אגפי העירייה, לעדכן מדי שבוע

את שמות עובדיהם אשר גויסו למילואים. בהתאם לרשימות, המחלקה נמצאת בקשר

טלפוני שבועי עם משפחות וכן נשלחים מארזי מתנה למשפחות. למועד הביקורת, 98

עובדי עירייה גויסו למילואים .

11.4 . הביקורת סקרה 2 אירועי רווחה שהתקיימנו בשנת – 2023 "כיתה א" ו"בני מצווה".

11.5 . תהליך הפקת האירוע מתחיל עם הפקת דוח המציג רשימת עובדים פוטנציאלים להם יש ילד/ה

בגיל מצווה או עולה לכיתה א'. בשלב הבא, המחלקה מאמתת מול העובדים כי אכן ילדם צפוי

לעלות לכיתה א' / גיל בר/בת מצווה.

11.6 . לאחר קבלת אומדן למשתתפים באירוע, מתקיימים באגף ישיבות ודיונים לגבי הקונספט,

מיקום, אומדן עלויות, מועדים אפשריים וכד'.

11.7 . לאחר אישור הפעילות והתקציב באגף, מנהלת מחלקת רווחת העובד פונה לספקים רלוונטיים

לקבלת הצעות מחיר.

11.8 . האירועים כאמור לרוב כוללים, סיור, פעילות עם תכנים שונים, ארוחה, טקס ושי צנוע. נוכחות

העובדים באירוע, נרשמת במערכת מל"מ בתיק העובד.

הערות הביקורת

11.9 . לביקורת התקבל דוח רשימת עובדים פוטנציאלים הכולל תיעוד לאימות העובדים ע"י המחלקה

– תקין.

11.10 . תקציב האירוע נערך ע"י מנהלת מחלקת רווחת העובד וכולל פירוט של הספקים שנבחרו,

תיאור השירות, עלות, סטטוס תהליך הרכש ועוד. נמצא כי תקציב אירוע בני/בנות המצווה

הסתכם ב- 230,930 ש"ח (ללא מע"מ). הביצוע בפועל הסתכם ל- 218,980 ש"ח (ללא

מע"מ).

11.11 . מנהלת מחלקת רווחת העובד מסרה לביקורת כי היא פונה לספקים שונים לקבלת הצעות

מחיר והספקים הזולים ביותר נבחרו.

11.12 . בגין אירוע בני/בנות המצווה 13 ספקים שונים סיפקו שירותים עבור: ארוחת בוקר, ציוד

וריהוט, הגברה, ארוחת צהריים, הגברה, תאורה, עמדת צילום, שי לבני/בנות המצווה,

פעילות, הפרחת בלונים בכותל.

184