עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

10.5 . תכנית ההדרכות והתקציב ליישומה עובר לאישור של מנהל האגף. להלן נתוני תקציב מול

ביצוע תכנית ההדרכות לשנים :2023- 2022

שנת 2022

שנת 2023

עלות התכנית שהוגשה

תקציב שאושר

ניצול בפועל (ש"ח)

תקציב שאושר (ש"ח)

עלות התכנית שהוגשה (ש"ח)

ניצול בפועל (ש"ח)

(ש"ח)

(ש"ח)

974,000

974,000

1,553,430

761,702

783,000

1,356540

10.6 . היישום בפועל של ההדרכות, כנסים, השתלמויות והלימודים אקדמיים מאושר בוועדת

השתלמויות המתכנסת מדי חודש, תוך צירוף בקשה של העובד / מחלקה / אגף. האישור

ניתן בכפוף לתקציב שאושר ובהתאם למסגרת תכנית ההדרכות.

הערות הביקורת

10.7 . מהביקורת עולה כי בתחום מיפוי הצרכים האגפיים לביצוע הדרכות נמצא כי תהליך המיפוי

כלל פגישה עם מנהלי אגפים, ניתוח הצרכים, האתגרים ופערי הידע של כל אגף. הוצגה

לביקורת מצגת המסכמת פגישות אלו ומציגה את הצרכים בהיבטים של: נקודות לשימור,

נקודות לשיפור ונושא הדרכה מומלץ הקשור לנקודות הנ"ל.

10.8 . לביקורת הוצגו קבצי מעקב אחר ביצוע פעילויות ההדרכה/סדנאות , כנסים, לימודים

אקדמאיים הכוללים: קיום אישור של וועדת השתלמויות, פרטי ההדרכה, כמות משתתפים

ורשימת המשתתפים, שם המדריך/מנחה ושם איש הקשר מטעם העירייה, פירו ט העלויות

(הדרכה, כיבוד, אולם וכו'), רישום האם נעשה משוב להדרכה.

10.9 . הביקורת ביקשה לבחון סטטוס יישום תכנית ההדרכות לשנת 2023 שנערכה ע"י מנהלת

, 215,400 ש"ח

ההדרכות. להמחשה: מתוך תחום "הדרכות חוצות ארגון" שנאמד בסכום של

הכולל 7 פעילויות שונות – כמה פעילויות בוצעו בפועל ובכמה הסתכמו העלויות.

בהתאם לקבצים שהתקבלו ובהתאם להסברים שהתקבלו בביקורת, לא מתבצע מעקב

פרטני אחר יישום ההדרכות בפועל אל מול תכנית ההדרכות. הוסבר, כי תכנית ההדרכות

הינה תכנית מסגרת רעיונית כולל אומדן עלויות, אך הינה תכנית גמישה ו משתנה בהתאם

לבקשות האגפים, צרכיהם והיצע הקורסים לאותו מועד.

כמו כן, מהביקורת עולה כי מנהלת ההדרכות מבצעת מעקב אחר ניצול תקציב ההדרכות

בהתאם לנתונים המתקבלים מהנהלת חשבונות.

181