עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת-גן דוח מבקר העירייה לשנת 2023

סוגיות באגף משאבי אנוש

2 . מטרת הביקורת

בחינת סוגיות שונות בניהול ובפעילות אגף משאבי אנוש, לרבות התאמתן לחוקים, תקנות והנחיות,

באופן אפקטיבי ויעיל. הביקורת התמקדה בשנים 2023 -2022 . יש להדגיש כי בתקופה הנ"ל

התקיימו בחירות לרשות המקומית וכן החלה מלחמת חרבות ברזל. 2 אירועים אלו, השפיעו על

נושא הגיוסים בע ירייה, קיימת התייחסות לנושא בפרקים הרלוונטיים.

3 . מתודולוגיה

3.1 . במסגרת הביקורת נבדקו ונבחנו הנושאים הבאים:

• מדיניות ונהלי עבודה כתובים של האגף.

• תוכנית העבודה השנתית של האגף לשנים 2023 -2022 ומעקב אחר ביצוען.

• תהליכי עבודה באגף (כמפורט לעיל).

• הכשרה, הדרכה והשתלמויות.

• ניהול ותיעוד מידע בתיקים האישיים של העובדים (בתיקים פיזיים ובמאגרי מידע

ממוחשבים).

3.2 . הביקורת כללה מפגשים ושיחות, בין היתר, עם נושאי המשרה הבאים:

סמנכ"ל מינהל עירוני ומשאבי אנוש

•

מנהל אגף משאבי אנוש

•

מנהל מחלקת ארגון ושיטות

•

מנהלת מחלקת הדרכה

•

מנהלת מחלקת גיוס

•

מנהלת מחלקת רווחה

•

הביקורת מבקשת לציין לחיוב שבמסגרת הסוגיות שנבחנו, עלה כי העבודה ביחידות האגף

מתבצעת באופן מסודר ושיטתי, בהתאם לנהלים ובהתאם לנדרש.

הביקורת התבססה על בדיקות מדגמיות ואין הכרח שתחשוף כל ליקוי אם קיים.

תגובת מנהל אגף משאבי אנוש שולבה בדוח.

הביקורת מודה על שיתוף הפעולה.

162