עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

9.4.5 . מבדיקת הביקורת וכפי שמוצג בטבלה עולה כי על אף שמדיניות המחלקה, כפי

שנמסר לביקורת, היא לא לתת אישורים בדיעבד, בפועל אושרו 7 בקשות בדיעבד

מתוך מדגם של 17 בקשות, על חשבון העירייה.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" בקשות שנשלחות לאחר פתיחת שנת הלימודים - לעיתים תלמידים מקבלים הודעה על

קליטתם במסגרת חוץ במועד מאוחר ולעיתים בסמוך או לאחר פתיחת שנת הלימודים בפועל

שכן זכות ראשונים ניתנת לתושבי העיר בה מבקשים ללמוד. במצב כזה ההורים פונים לאחר

פתיחת שנת הלימודים ואנו נאלצים לאשר בדיעבד זאת בהעדר מסגרת מתאימה בעיר.

כמו כן, מסגרות מחוץ לעיר מקבלות תלמידים ללא ידיעתנו ופונות בבקשה לאישור לימודי

חוץ לאחר קבלתם בפועל, לעיתים חודשים אחרי תחילת לימודיהם בפועל ו אנו נאלצים לאשר

את הבקשה בדיעבד. בוצעה פניה לרשויות הרלוונטיות כגון בני ברק וסוכם כי לא יקבלו את

תלמידי רמת גן ללא טופס אישור לימודי חוץ חתום. כמובן שאין לנו שליטה על כך אלא

להסתמך על שיתוף הפעולה של הרשויות השכנות " .

9.4.6 . ההורים נדרשים להגיש כל שנה, במשך 4 שנים, את הבקשה לאישור לימודי חוץ.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" מתוך אחריות לכספי ציבור במקרה בו נדרשת הרשות לממן את אגרת האישור אנו נמצאים במעקב

אחר כלל שהותו של התלמיד במסגרת " .

9.4.7 . הבקשות וההחלטות אינן נסרקות למחשב ומסמכים אלו שמורים רק באופן קשיח

בקלסרים ב משרד. המשמעות היא כי עלול להיווצר חוסר סדר, חוסר שלמות

במסמכים (איבוד מסמכים) וחוסר במעקב ובקרה נאותים. לדוגמא: בקלסר של שנת

הלימודים תשפ"א ישנם הרבה דפים שאינם מחוררים בלקסר אלא מונחים על גבי

דפים אחרים כך שהם נופלים מהקלסר.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" הבקשות מסודרות ע"פ שנים בקלסרים, אך מעתה יתועדו בסריקה לתיקייה במחשב " .

448