עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

הערות הביקורת

9.4.1 . סגנית מנהלת המחלקה מסרה לביקורת כי היא לא מנהלת תיעוד מסודר בקובץ

אלקטרוני אודות בקשות והחלטות שהתקבלו.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" בקשות לאישורי לימודי חוץ מעתה ינוהלו בקובץ אקסל " .

9.4.2 . לא מצורף לטופס בקשה מסמך הסבר המפרט אלו מסמכים נדרש לצרף בנוסף

לצילום תעודת זהות ותצהיר הורים עצמאים (לרבות הורים גרושים או פרודים) , כגון:

מסמך על אימות כתובת (ארנונה), אישור קבלה עקרוני למוסד המבוקש, אישור רישום

למוסד בעיר.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" הטופס היחיד שרלוונטי להוסיף לבקשות אישורי לימודי חוץ לתושבי העיר הינו מכתב קבלה למוסד

מבוקש שכן ידוע כי מדובר בתושבי העיר ."

9.4.3 . בניגוד לקבוע בנוהל לימודי חוץ לפיו הבקשות יוגשו באופן מקוון, בפועל לא קיים

טופס מקוון והטופס המפורסם בפורטל החינוך הוא טופס ידני.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" הטופס מופיע בפורטל העירייה (לא מקוון) וכן בתכנת הרישום. הפונים שולחים אותו למייל ויוצרים

קשר עם המחלקה" .

9.4.4 . מבדיקת הביקורת עולה כי לא קיים תיעוד של בקשות שלא אושרו, דבר אשר עלול

ליצור עומס פניות במחלקה וזאת מכיוון שלא סביר לזכור את כל בקשות הדחייה

שניתנו, כלומר מבקש שבקשתו נדחתה יוכל להגיש פעמים נוספות את בקשתו

ובקשתו תיבחן שוב ושוב.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" כאמור מעתה ינוהלו הבקשות אישורן או דחייתן בקובץ אקסל אצל מזכירת המחלקה " .

447