עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

המלצות הביקורת

9.4.8 . מומלץ כי טופס הבקשה יכלול את כל הנתונים הנדרשים ו כלל המסמכים שיש לצרף

אליו וכן, בהתאם לנוהל לימודי חוץ, לדאוג כי יהיה בפורטל החינוך גם טופס בקשה

מקוון.

9.4.9 . מומלץ כי המחלקה תנהל תיעוד מסודר אודות בקשות והחלטות שאושרו או נדחו,

במערכת הממוחשבת או באמצעות קובץ אקסל שיישמר במערכת. וכן, כל הבקשות

וההחלטות יסרקו למחשב ויישמרו בתיקייה משותפת.

9.4.10 . מומלץ כי בהתאם למדיניות המחלקה שלא לאשר בקשות הנשלחות בדיעבד, תהיה

הקפדה בנושא.

9.4.11 . הביקורת ממליצה כי במקום שההורים ידרשו שנה אחרי שנה לשלוח את טופס

הבקשה עבור אותו מוסד חינוכי עם אותם נספחים, תיערך בדיקה מול המוסד החינוכי

אם התלמיד ממשיך את לימודיו וזאת בכדי לוודא כי העירייה לא תשלם אגרה לעירייה

קולטת שלא לצורך.

תגובת מחלקת חינוך על יסודי:

" סעיף - .9.4.8 ה המלצה מקובלת.

סעיף - .9.4.9 ה המלצה מקובלת, אישורי לימודי חוץ ינוהלו בקובץ אקסל.

סעיף - .9.4.11 מתוך אחריות לכספי ציבור במקרה בו נדרשת הרשות לממן את אגרת האישור אנו

נמצאים במעקב אחר כלל שהותו של התלמיד במסגרת, נדרשת הארכה ולא בקשה חדשה."

449