עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

אב, דוח תלמידים ללא שיבוץ לש נת לימודים, השוואת נתונים מול אוכלוסון (חישובי זכאים

לתשלום אגרת לימוד), אפשרות לניהול רישום למסגרות משלימות ועוד.

▫ מערכות משלימות - ח יבור למערכת גביה ותשלומים דרך האינטרנט , דיווח ישיר למשרד

החינוך, שליחת מיילים, שליחת מסרונים, הפקת נתונים לבתי ספר לקליטה במנב"ס.

יצוין כי המודול שקיים בעיריית רמת גן הינו מודול רישום בלבד ע"פ החוזה עם החברה.

▪ משבצת (בחינוך המיוחד) – הרשות מתעדת במערכת משבצת כל תלמיד הזכאי לשירותי חינוך

מיוחדים ועתיד ללמוד בגן חינוך מיוחד או בכיתה לחינוך מיוחד בבית ספר רגיל או במסגרת לחינוך

מיוחד.

לביקורת נמסר ממחלקת הכספים באגף כי בעת הזו מעוניינים להכניס מודול של אגרות חוץ של

האוטומציה. במסגרת המודול יוכלו ההורים להגי ש בקשה ללימודי חוץ על כל נספחיה ובעלי

התפקידים במחלקות השונות יוכלו לבחון את הבקשה ו לסגור אותה באישור או דחייה עם נימוקיהם.

לביקורת נמסר ממחלקת הכספים כי מערכת "סיפרת" מוחקת את נתוני הכתובת של התלמיד

שהוזנו על ידי ההורים ובמקום זאת מוזנת הכתובת לפי משרד הפנים , לדוגמא: תלמיד שהתגורר בתל

אביב ו עבר לגור ברמת גן, אך פרטי הכתובת שלו עדיין לא עודכנו במשרד הפנים, ייראה כתלמיד חוץ

אשר צריך לדרוש בגינו מעיריית תל אביב תשלום אגרה. מחלקת כספים עורכת בירור עם מזכירות

בתי הספר בכדי לברר אם אכן מדובר בתלמיד שמתגורר מחוץ לרמת גן או תושב רמת גן (במזכירות

ההורים מצרפים הסכם שכירות/ רכישה, ארנונה וכדומה).

כאשר מבקש רוצה לפנות לעירייה/ אגף החינוך בבקשה לאישור לימודי חוץ עליו להיכנס לפורטל

החינוך.

7.1.1 . הביקורת בדקה בפורטל החינוך את המידע בנוגע ללימודי חוץ ותלמידי חוץ בכל

מחלקה ונמצא כי קיים רק מידע חלקי אודות לימודים אלו, כך למשל ב"שאלות

ותשובות בנושא רישום ושיבוץ לגן ה ילדים העירוני" מפורט מידע רק על תושבי חוץ

המבקשים להירשם לגנים ברמת גן וחסר מידע על תושבי רמת גן המבקשים להירשם

לגנים מחוץ לרמת גן. להלן צילום מסך מעמוד המידע:

426