עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

7.1.2 . בעמוד של החינוך היסודי אין מידע כלל בנוגע ללימודי ותלמידי חוץ.

7.1.3 . להלן טבלה המפרטת אם קיים מידע בנוגע ללימודי ותלמידי חוץ בפורטל החינוך

עבור כל מחלקה:

לימודי חוץ תלמידי חוץ

מחלקה גני ילדים

✓







יסודי

✓

✓

על יסודי





מיוחד

7.1.4 . הביקורת בדקה האם ניתן להגיש בקשה מקוונת למחלקות האגף ונמצא כי כלל

הטפסים המפורסמים בפורטל החינוך הינם טפסים ידניים ולא מקוונים (ראה נספח

א' .) עוד נמצא כי לא מפורסמים טפסים בכל מחלקה.

7.1.5 . להלן טבלה המפרטת אם קיימים טפסים בנוגע ללימודי ותלמידי חוץ עבור כל

מחלקה:

טופס בקשה ללימודי חוץ טופס בקשה לשיבוץ תלמידי חוץ

מחלקה גני ילדים



✓





יסודי

✓

✓

על יסודי





מיוחד

7.1.6 . מבדיקת הביקורת עולה כי העבודה מתבצעת באופן ידני וכי ה בקשות המתקבלות

שמורות בקלסרים בלבד, ללא כל גיבוי מחשובי (החומרים אינם נסרקים).

7.1.7 . כאשר כל מחלקה פועלת ללא מסגרת ברורה ואחידה במערכת המידע, עלול

להיווצר חוסר תיאום באופן הטיפול והדרישות מהמבקשים בכל מחלקה.

7.1.8 . ב נוסף, קיים קושי בבקרה ומעקב נאות ים אחר בקשות שכבר אושרו או נדחו

מנימוקים כאלו ואחרים, דבר אשר עלול לגרום:

1 ) בקשות חוזרות מהורים – לצרף שוב מסמכים קבועים כגון: צילומי תעודת זהות,

טופס בנוגע להורים גרושים, הסכם שכירות ועוד;

2 ) חוסר אחידות בטיפול ובמענה – בקשות דומות או זהות באותה מחלקה כאשר אחת

מאושר והשנייה נדחית.

427