עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

מדפסות אישיות, אשר אינן בשירות פעימה

9 .

מדפסות אישיות אשר משמשות משתמש יחיד בעירייה ואינן פועלות במסגרת שירותי פעימת

מונה נמצאות בלא מעט אגפים . מדפסות מסוג זה על פי רוב אינן חסכוניות בעלויות השוטפות

שלהן, (דיו / טונר) היות וההדפסות שמודפסות באמצעותן הן הדפסות צבע ולא הדפסות שחור

לבן, אשר זולות יותר וכמו כן צורת ההדפסה יקרה יותר.

עלות הדפסת צבע במדפסות האישיות יכולה להיות יקרה פי 8 ואף יותר, מעלות הדפסה

בשחור לבן.

בבדיקת ההסכם של העיריי ה עם ספקית המדפסות שלה, עולה כי העירייה חתמה על הסכם

קבלת שירות אחזקה עבור 143 מדפסות הזרקת הדיו האישיות.

בהמשך בוצע סקר מדפסות בעירייה ונמצא כי בפועל קיימות 304 מדפסות, ולכן בתאריך

1/1/2020 הורחבה התחזוקה של מדפסות הזרקת דיו אישיות בהתאם למספר זה.

התשלום עבור שירות חודשי למדפסת הינו: ₪ 27.5 וא ינו כולל דיו.

כאשר העירייה מתפעלת בנוסף למדפסות השירות לפי פעימת מונה, מדפסות דיו אישיות,

הדבר אינו מאפשר לגורם האחראי מטעם העירייה לנהל את המדפסות האישיות הן מבחינת

אבטחת מידע, הן מבחינת חוקי הדפסה והן מבחינת העלויות השוטפות של המדפסות. שימוש

בכמות כזו של מדפסות אישיות גם גורם לבזבוז חשמל.

נתון חשוב נוסף מתייחס למהירות ההדפסה, כאשר מדפסות דיו מדפיסות באופן איטי יותר

מאשר הדפסה שמתבצעת באמצעות מדפסות טונר, עובדה זו גורמת לבזבוז זמן מצטבר

לעובדי הרשות.

הערות הביקורת

9.1 . מהביקורת עולה כי כמות המדפסות האישיות שאינן פועלות על בסיס פעימות מונה היא

גדולה מאוד, ומייצרת הוצאה כספית נוספת לעירייה, אשר ניתן לחסוך אותה ע"י איחוד

מדפסות ברמת מחלקה ו/ או ברמת אגף ו / או קומה.

9.2 . העלויות עבור רכישת הציוד המתכלה (דיו) גבוהות בהרבה מעלויות שימוש בחיוב לפי פעימה,

כפי שנמסר ע"י מנהל השירות הטכ ני, אגף מערכות מידע, הוצאה זו עמדה על כ- 670,000

₪ בשלוש שנים.

9.3 . מ הביקורת עולה כי ההוצאה במהלך ההסכם בשלוש שנים עבור שירות תחזוקה של מדפסות

הזרקת דיו עמדו על כ- ₪ 301,000 (ללא ההוצאות על הדיו).

9.4 . הביקורת בדקה את מספר המדפסות בפועל ונמצא כי כמות המדפסות בפועל ב עירייה עומדת

על 198 מדפסות, כאשר כ- 50 מהן שייכות למוסדות החינוך ו- 148 מדפסות שייכות לעירייה.

364