עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

8.3 . העדר נוהל הדפסה וניהול מערך המדפסות גורם לבזבוז כספי ניכר וזאת כיוון שכאשר אין חוקי

הדפסה בארגון, אזי כל עובד יכול להדפיס ללא הגבלה, בנוסף כל עובד יכול להדפי ס הדפסה

צבע והדפסה באיכות הגבוהה ביותר או הדפסה על צד אחד של הדף. לפיכך, ניהול הרשאות

הדפסה ונהלי הדפסה בהתאם לדרגת העובד ולהחלטת ההנהלה יחסוך כסף רב לעירייה.

המלצות הביקורת

8.4 . הביקורת ממליצה למנות גורם אחד אשר יהיה אחראי מטעם העירייה על כל נושא המדפסות/

הסורקים ומכונות הצילום, הן ברמת הרכש השוטף והן ברמת ההתנהלות מול ספק המדפסות

של העירייה. (ראה המלצ ת הביקורת בסעיף )5.3

8.5 . מומלץ כי העירייה תערוך נוהל הדפסה מסודר אשר יאושר ע"י הגורמים הרלוונטיים מטעם

העירייה ו יופץ לכלל עובדי העירייה.

8.6 . הביקורת ממליצה לבצע מעבר למרכזי הדפסה המאפשרים שליטה מלאה בניהול המדפסות.

תגובת מנהל אגף מערכות מידע מחשוב וחדשנות:

"סעיף :8.4 מקבל את המלצת הביקורת. ממליץ להוסיף גורם מאשר במערכת ההזמנות רכש שללא

אישורו במערכת, ההזמנה לא תשוגר (באגף מערכות מידע או רכש).

סעיפים :8.6 ,8.5 מקבל את המלצת הביקורת."

363