עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

הביקורת מעירה כי העירייה משלמת לספק תשלום חודשי קבוע עבור שירות אחזקה עבור

304 מדפסות , כאשר בפועל יש 198 מדפסות.

המלצות הביקורת

9.5 . מומלץ לבטל את השירות עבור מדפסות אישיות ולהעביר את הפעילות למדפסות המחויבות

לפי פעימת מונה.

מהלך זה מייצר ממוצע חיסכון כספי של: ₪ 300,000 בהסכם של 3 שנים

= חודשים )₪ 300,960

( תשלום שירות חודשי * ₪ 27.5 מספר המדפסות 36 * 304

מעבר למדפסות המחויבות לפי פעימת מונה יאפשר לעירייה חיסכון כספי נוסף וזאת עקב

עלויות יקרות של השימוש בדיו למדפסות מסוג זה. עלות ההדפסה יקרה פי 10 מעלות הדפסה

במדפסות פעימה. בהתייחס לנתונים הכספיים כי הוצאת העירייה על דיו עומדת על כ-

₪ 670,000 בשלוש שנים.

מהלך זה מייצר ממוצע חיסכון כספי של: ₪ 600,000 בהסכם של 3 שנים ( הוצאת העירייה עבור רכש דיו ₪ 670,000 פחות עשירית = 67,000 )₪ 603,000

9.6 . הביקורת ממליצה כפתרון ביניים ועד למימוש המלצה 9.5 לבדוק אפשרות רכש מרוכז של דיו

למדפסות האישיות ע"י גורם אחד בעירייה ולא ע"י כל אגף בנפרד.

9.7 . מומלץ לבדוק עם ספק המדפסות אפשרות לשלם דמי שירות ואחזקה עבור המדפסות

הפעילות בלבד, ולא עבור מדפסות אשר אינן בשימוש ו/או לא ידוע היכן הן ממוקמות, זאת עד

למעבר לשימוש ב מדפסות המחויבות לפי פעימות.

תגובת מנהל אגף מערכות מידע מחשוב וחדשנות:

"סעיף :9.5 מקבל את ההמלצה אך מוסיף הסתייגות: סעיף זה מחייב השבתה של מכונות פעילות

ורכישת מכונות שבהסכם – מחויב החלטת הנהלה. להמלצה זאת יש השלכות תקציביות גבוהות

לטווח הקצר.

סעיף :9.6 לבדיקה מול אגף הרכש.

365