עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

להלן תרשים המציג את האגפים האחראים על רכ ש שוטף של מדפסות:

אגף רכש

אגף מערכות מידע

כלל אגפי העירייה מבצעים רכש עצמאי

הערות הביקורת

5.1 . בעירייה אין גורם אחד מוסמך אשר אחראי על הזמנת מדפסות , הן כאשר מדובר במדפסות

שהעירייה משלמת עבור פעימות מונה והן כאשר מדובר במדפסות דיו אשר משמשות על פי

רוב משתמשי קצה יחידים ולא מחלקתיים.

שיטת הזמנת מדפסות:

הזמנה יוצאת לספק המדפסות

מבצע הזמנה במערכת אוטומציה

הזמנה מאושרת באגף כספים

מנהל מחלקה מעוניין במדפסת

ומסופקת למחלקה

5.2 . רכישת ציוד מתכלה למדפסות (דיו ו/או טונר) מתבצע בחלקו באופן מחלקתי ולא באופן מרוכז

ע"י מחלקת רכש. צורת רכש שכזו אינה מאפשרת לייצר מנגנון בקרה מרוכז, וכמו כן גורמת

לרכישה ממספר ספקים במחירים שונים וכך אין ניצול מקסימאלי של יתרון הגודל הקיים

בעירייה.

המלצות הביקורת

5.3 . הביקורת ממליצה כי העירייה תמנה גורם מוסמך אחד אשר דרכו תבוצענה כל ההזמנות של

מערך המדפסות, הסורקים ומכונות הצילום.

355