עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022
עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022
בחינת מערך ההדפסות בעירייה
פירוט הממצאים
רכש מדפסות בעירייה
5 .
ניהול רכש בכלל ומדפסות בפרט הינו תפקיד מרכזי בקרב ארגונים גדולים ורשויות מקומיות.
ככל שהארגון גדול יותר וכמות הפריטים והשירותים הנרכשים על- ידו הם בסכומים גבוהים כך
החשיבות של ניהול רכש מסודר אשר מתבצע ע"י גורם אחד מוסמך הוא בעל חשיבות רבה .
רק באמצעות תהליכי רכש נכונים ונהלי עבודה ברורים אפשר לייצר תהליכי רכש ולוגיסטיקה
תקינים בעירייה. ת הליכי רכש יעילים מובילים בסופו של דבר לחיסכון כספי משמעותי, לקיצור
זמני האספקה, יכולת שליטה, ניהול ובקרה על נושא המדפסות וכן ושיפור ברמת השירות
הניתנת על ידי הספק לאגפים השונים בתוך העירייה. על מנת למקסם את התנהלות של
הזמנת מדפסות/ סורקים ומכונות הצילום, הניהול השוטף צריך להתבצע ע"י גורם אחד .
רכש המתבצע ע"י גורם אחד מאפשר לארגון יתרונות רבים:
חיסכון כספי והקטנת ההוצאות. התמקצעות וייעול תהליכים. מזעור כשלים בהזמנת רכש מדפסות. בקרה קבועה ותמונת מצב תמידית בכל הנוגע לרכש מדפסות/ סורקים מכונות צילום.
מערך רכש ההדפסות בעירייה מתבצע ע"י אגף מערכות מידע, אגף הרכש ובנוסף מתבצע גם
באופן עצמאי של כל אחד מאגפי העירייה.
אגף ה רכש, מנהל את מכרז המסגרת עם ספק המדפסות, אגף הרכש אחראי על רכש של ציוד
לעירייה, רכש טובין. לפיכך רכש של מדפסות מתבצע בשילוב בין אגף הרכש לבין אגף
מערכות מידע וזאת כיוון שמדובר גם בשירות שוט ף אותו מקבלת העירייה מספק המדפסות
וגם ברכש של הציודים.
תפקיד אגף רכש לנהל את המכרז כולל כל ההיבטים המשפטיים הקשורים למכרז, כתב
כמויות, מפרטים טכניים אשר דרושים לעירייה (נתון זה מתקבל ממחלקת מערכות מידע) עד
לסיום המכרז.
לאחר שיש ספק זוכה, אגף רכש מעדכן את המק"טים במערכת וכל אגף יכול להזמין באופן
עצמאי מדפסות וציוד מתכלה דוגמת דיו וטונר בהתאם לתקציב שלרשותו . ההזמנה מתבצעת
באופן ישיר בין האגף שמעוניין במדפסת לבין ספק המדפסות.
354
Made with FlippingBook Annual report maker