עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

5.4 . מומלץ שמנהל השירות הטכני מאגף מערכות מידע, יגדיר ביחד עם האנשים הרלוונטיים

בעירייה, נוהלי הזמנת מדפסות.

5.5 . הביקורת ממליצה לצמצם את המדפסות אשר אינן בהסכם שירות (על בסיס פעימות מונה)

ובכך להקטין את רכש הדיו והטונר. כמו כן גם בתחום רכש זה יש לרכוש את הדיו והטונר

באופן מרוכז ע"י גורם מוסמך אחד ולא באופן שבו כל מחלקה רוכשת בנפרד.

5.6 . הביקורת ממליצה כי בעת התקשרות עם ספק חדש ו/או בעת רכישת מד פסות יש להקפיד על

רכש מדפסות בעלות אופי חסכוני כגון מדפסות לייזר, מדפסות משולבות ביחד עם מכונת

צילום וסורקים ובכך להפחית רכש של מכונות צילום וסורקים.

תגובת מנהל אגף מערכות מידע מחשוב וחדשנות:

"סעיף :5.3 מקבל את ההמלצה כי נכון שיהיה גורם מאושר אחד לביצוע הזמנות רכש לפתרונות

הדפסה, לאחר אישור הנהלה ורכש ומבחינת התאמה של דגם המדפסת לפי צורך.

סעיפים :5.6 ,5.5 ,5.4 מקבל את הערת הביקורת."

356