עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות פעולות עמותת "אגודת שוחרי מוזיאון האדם והחי"

מטבע הדברים, במרוצת שנות עבודתם בעמותה, נצברים בתיקי העובדים מסמכים

אישיים רבים, ועל כן יש להקפיד על שמירת התיקים האישיים של העובדים עפ"י כללים

מוגדרים ומוסכמים, הן ע"מ לשמור על צנעת הפרט, והן בכדי למנוע אפשרות מגורמים

שאינם מוסמכים לכך, להוסיף מסמך לתיק האישי או אפילו להעלים נתונים מהתיק.

15.1.2.4 . הביקורת סבורה, כי מאחר שמדובר בעמותה עירונית, אף שהיא אינה כפופה במישרין

לכלל ההוראות החלות על עובדי הרשות המקומית, הרי שעל העמותה לפעול ברוח

ההוראות המחייבות את הרשות המקומית, ובין היתר לנהל תיקי עובדים בדומה

למתחייב ברשות ה מקומית.

15.1.2.5 . מהביקורת עולה, כי לא קיימים בעמותה כללים ברורים המגדירים את אופן ניהול תיקי

העובדים, אולם התיקים נשמרים במשרד העמותה תחת השגחה נאותה.

תגובת מנהלת המוזיאון:

" מקובל, ינוסח נוהל מתאים."

15.1.2.6 . כן עולה כי קיימת הקפדה בעמותה לתעד בתיקי העובדים מסמכים רבים וחשובים

הקשורים להעסקת העובדים ולתנאי עבודתם בעמותה, בהיקפים המניחים את הדעת

בדבר נאותות התיעוד בתיקים.

15.1.3 . קיומם של הסכמי עבודה

סעיף 1 לחוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה לעבודה),

התשס"ב- 2002 , מחייב את המעסיק למסור לעובד הודעה על תנאי עבודתו, וזאת בתוך 30

ימים ממועד תחילת העסקתו.

15.1.3.1 . בעמותה מועסקים כ- 18 עובדים בתפקידים שונים כגון: מנהלה, הדרכה, קופה,

תחזוקה וכד', כאשר 11 עובדים הם קבועים ו - 7 עובדים הם לתקופה קצובה.

15.1.3.2 . הביקורת דגמה 9 תיקי עובדים המכילים בין היתר את כל המסכמים הנלווים עליהם

חותם העובד עם קבלתו לעבודה . מהביקורת עולה כי, כלל העובדים שנדגמו קיבלו

הודעה על תנאי העסקתם או שחתמו על הסכם עבודה כנדרש בהוראות חוק הודעה

לעובד המחייב מסירת הודעה לעובד על תנאי עבודתו.

הסכם עבודה/הודעה בדבר פירוט תנאי עבודה

תחילת עבודה 1.7.19 1.8.07 6.6.22 1.12.20

עובד קבוע / עובד יומי

אחוזי משרה

הגדרת תפקיד

מ.ס.

תקין תקין תקין תקין

100

רכזת תחום IT ומדריכה בכירה

קבוע קבוע קבוע קבוע

1 2 3 4

50

עובד אחזקה

100

רכז תחום אחזקה

70

שומר

339