עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות פעולות עמותת "אגודת שוחרי מוזיאון האדם והחי"

15 . הוצאות העמותה

15.1 . העסקת עובדים

15.1.1 . רקע כללי

סעיף 4 (ה) לתקנון העמותה מגדיר את תחולת רוח הוראות העסקת העובדים ברשויות

המקומיות על עובדי העמותה, ובכלל זה חובת קבלת עובד במכרז פומבי, כדלהלן:

מבדיקת הביקורת עולה, כי כלל העובדים המועסקים בעמותה, נבחרו בהליך מכרזי כנדרש.

. 16 עובדים

כן יצוין, כי בשנת 2020 הוע סקו בעמותה

15.1.2 . ניהול תיקי עובדים

15.1.2.1 . תיק עובד מרכז מידע ומספק תמונה עדכנית והיסטורית אודות כל עובד, החל מפרטיו

האישיים, תהליכי קליטה, מיומנויות וכשירויות, היסטוריה תעסוקתית, הפסקות עבודה

וכד', עד לסיום עבודה.

ככלל, בחוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות, לא נקבעו הגדרות בדבר חובת ניהול

התיקים האישיים והמסמכים המחויבים להימצא בהם. על אף האמור יוער, כי סעיף

67.1 לחוקת העבודה קובע הוראות המחייבות לאפשר לעובדים לעיין בתיקים האישיים

שלהם, ומכאן ניתן לקבוע ש חלה החובה לניהול תיקים אישיים לעובדים.

15.1.2.2 . בעניין זה יצוין , כי בתקנון שירות המדינה (התקשי"ר) נקבעו הוראות המפרטות את

חובת הניהול של תיקים אישיים לעובדים, ומגדירים בין היתר את הנתונים הבאים

הנוגעים לניהול התיקים האישיים:

• המסמכים שיש לשמור בתיק אישי של עובד;

משך התקופה שיש לשמור תיקים אישיים;

•

בעלי התפקיד הרשאים לעיין בהם;

•

האחראים לעדכן את התיקים האישיים;

•

• כללים לשמירת הרשומות בתיקים האישיים;

15.1.2.3 . כן יצוין, כי המסמכים שבתיקים האישיים של העובדים משמשים כלי עבודה מרכזי

בניהול ההון האנושי של העמותה. כמו- כן, הנתונים המתועדים בתיק האישי אמורים

לשמש כחלק ממערך קבלת ההחלטות הנוגעות לקידומו של עובד בתפקיד, בשכר או

בדרגה, וכן בנוגע לפיטורי עובדים וכד'.

338