עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

היבטים במחלקת ביטוח

לו "ז לביצוע

שירות

העברת המלצות עד 4 חודשים טרם סיום כל פוליסה/ בטרם יציאה למכרז ביטוח חדש.

שיפור מערך הביטוח הקיים, בין אם באמצעות ניהול מו"מ מול המבטח הקיים, ובין אם באמצעות מכרז, תוך פנייה אל מספר מציעים מתאימים. ליווי התקשרויות העירייה בחינת ההתחייבויות הנדרשות מהעירייה בתחום הביטוח והבטחת היותן סבירות ותואמות את מערך הביטוח של העירייה- SLA . ניסוח דרישות ביטוח הולמות מהגורמים עימם העירייה מתקשרת (קבלנים , יועצים, מתכננים, נותני שירותים וכו' ) לשם הגנה מירבית על העירייה, בכל הנוגע לרכושה וחבויותיה לרבות במסגרת מכרזים אותם היא מפרסמת. מתן מענה לשאלות הבהרה במכרזים בנוגע לסעיפי הביטוח ודרישות הביטוח. בדיקה ואישור תקינותם של אישורי ביטוח, שיומצאו מטעם הגורמים עימם התקשרה העירייה. סיוע בגיבוש נהלי עבודה פנימיים לעניין ניהול סיכונים וביטוח ועדכונם מעת לעת. ייעוץ שוטף תוך התאמת מערך הביטוח לצרכים הדינאמיים של העירייה.

עד 3 ימי עבודה.

עד 2 ימי עבודה.

עד יום עבודה אחד.

עד 2 ימי עבודה.

עד 7 ימי עבודה.

עד 3 ימי עבודה.

עד 24 שעות ממועד הפנייה.

סיוע וייעו ץ לעניין תביעות.

על פי ההסכם עם יועץ א' , על העירייה לשלם עבור קבלת שירותי הייעוץ ₪ 6,000 לא כולל מע"מ

לחודש באופן קבוע ( ₪ 7,020 כולל מע"מ) ובסה"כ סך של 84,240( ₪ 72,000 ש"ח כולל מע"מ).

במהלך השנים 2022 – 2020 שילמה העירייה ליועץ בהתאם לנתוני כרטסת הנהלת החשבונות:

יועץ א' – סכום בש"ח

שנה

84,240

2020

84,240

2021

2022 (עד )15.11 71,955

₪ 240,435

סה"כ

הערו ת הביקורת

הביקורת תציין כי מבדיקת חשבונות היועץ המוגשים לעירייה עלה כי הם אינם

5.2.1.1 .

כוללים פירוט בדבר העבודות אשר בוצעו על ידו בפועל. הביקורת סבורה כי העובדה

שהיועץ עובד בריטיינר (תשלום חודשי קבוע) אינה פוטרת מהצורך לבחון מה

העבודה המבוצעת על ידו בפועל ובגינה מבוצע התשלום.

17