עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

היבטים במחלקת ביטוח

אף שהסכם ההתקשרות עם יועץ הביטוח קובע שורה ארוכה של משימות ומגדיר

5.2.1.2 .

לכל אחת מהן לוחות זמנים, הרי שבפועל לא מתקיימת כל בדיקה בדבר עמידתו

בלוחות זמנים. יצויין כי על פי הנמסר לביקורת על ידי מנהלת המחלקה, קיימת

שביעות רצון רבה מתפקודו של היועץ.

תגובת מנהלת מחלקת ביטוח:

"סעיף -5.2.1.1 יועץ הביטוח מלווה את התקשרויות העירייה בכל הקשור לנושא הביטוח :סעיפי

ביטוח, טופס אישור קיום ביטוחים, שאלות הבהרה, ליווי בנושאים שוטפים במערך הביטוח, אירועים,

שאלות בנושא נכסים, הקצאות בעלי רשות, ייעוץ בדרישות/תביעות משפטיות, מימוש הפוליסות,

כיסויים הקיימים לעירייה וכו'. השירות יעוץ ניתן למחלקת הביטוח, למחלקה המשפטית, הנהלת

העיר ולתאגידים עירוניים/עמותות עירוניות.

סעיף -5.2.1.2 לא ישים, מאחר והיועץ נותן מענים למספר גורמים עירוניים, אין אפשרות לעקוב אחר

לוחות הזמנים באמצעות מחלק ת ביטוח. נעשית בדיקה מדגמנית בכל הקשור למענים של המחלקה

אל מול היועץ, אם יש צורך בשיפור מתקיים שיח ומשוב.

להלן המשימות של משרד היועצים של יועץ א' : בחודש דצמבר 2022 כ – 110 פניות שהתייחסו

אליהם שכללו מכרזים, חוזים, אישורי ביטוח, פניות שוטפות, מכרז רכב וכו' . בחודש ינואר 135 2023

פניות, המתייחסות למכרזים, חוזים, אישורי ביטוח, פניות שוטפות, יעוץ בנושאי תביעות. במשרד

יועץ א' מונו שלושה עורכי דין לשירות העירייה ומקדישים שעות רבות כל חודש.

המלצת הביקורת

הביקורת ממליצה כי היועץ ידרש לצרף לחשבונותיו פירוט בדבר העבודות

5.2.1.3 .

המבוצעות על ידו.

תגובת מנהלת מחלקת ביטוח:

" נפעל לבקש פירוט, למרות שאין כל חובה בנספח ה' למכרז 46/2018 (תמורה) לצירוף פירוט

לחשבונות החודשיים. טופל."

18