עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

היבטים במחלקת ביטוח

יועצים ביטוחיים

5.2 .

יועץ ביטוחי הינו הפונקציה המקצועית עליה נ סמכת העירייה בטיפול בתחום הביטוח כולו. למרות

זאת, לא הוגדרו קריטריונים לבחירתו בהתאם ליכולותיו המקצועיות, מעבר לבחינת הצעת המחיר

שהוגשה על ידו.

לא נדרש רישוי לתפקיד יועץ ביטוחי. מאחר והיועץ הביטוחי הינו הגורם המקצוע י היחיד עליו

מתבססים מקבלי ההחלטות בתחום הביטוח בעירייה , ראוי כי העירייה תקבע תנאי סף גבוהים

שיבטיחו את מקצועיותו ונסיונו המקצועי כיועץ בתחום. יתר על כן, מצופה מהעירייה לבחון זאת בעת

קביעת הזוכה, כאשר החלטתה תתבסס בעיקר על המקצועיות, ולא על הצעת המחיר וההתרשמות

האישית מהיועץ.

שירותיהם של היועצים הביטוחיים כוללים מתן שירותי ייעוץ שוטפים לעירייה בתחום הביטוח, ליווי

העירייה לקראת חידוש פוליסות ועריכת מכרז לבחירת חברה מבטחת, טיפול בתביעות המוגשות

כנגד העירייה, וכן מתן מענה לגורמים בעירייה בשאלות ביטוחיות.

העירייה מקבלת שירותי ייעוץ ביטוחיים מ- 2 משרדים:

5.2.1 . יועץ הביטוח המרכזי של העירייה

העירייה התקשרה עם יועץ א' ביום 4.4.2019 בהסכם בעקבות מכרז " 46/2018 ל מתן שירותי ייעוץ

בתחום הביטוח וניהול סיכונים לעיריית רמת גן " (להלן: " יועץ א' .)" תקופת ההסכם הינה ל- 5 שנים

(כל ומר עד ליום )3.9.2024 , כאשר לעירייה הזכות לבטל את ההסכם בהתראה של 30 ימים מראש,

ללא צורך במתן נימוק.

ההסכם עם היועץ קובע בסעיף " 3.3 כי היועץ ידווח לעירייה באופן שוטף על ביצוע השירותים "

סעיף 2 ל נספח א' שכותרתו " מפרט השירותים ואמנת השירות" להסכם עם היועץ א' מגדיר את

השירותים ולוחות הזמנים לביצועם . להלן טבלה המפרטת שירותים אלו כפי שנקבעו בהסכם:

לו "ז לביצוע

שירות

כללי איסוף מידע לגבי פעילות העירייה, היקפה, מיקומה ומהותה, לרבות באמצעות קיום פגישות עבודה עם בעלי התפקידים השונים בעירייה ובחינה של מערך ההתקשרויות החוזיות והיקף האחריות לה העירייה חשופה. גיבוש מדיניות ביטוח וניהול סיכונים מומלצת ובחינת מערך הביטוח הקיים (מבוצע אחת לשנה).

סיכום ממצאים להמלצות עד 20 ימי עבודה מיום החתימה על הסכם ההתקשרות.

סיכום ממצאים והמלצות עד 40 ימי עבודה מיום החתימה על הסכם ההתקשרות וכן עד 30 ימי עבודה בתום כל שנת התקשרות.

16