עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022
עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022
ביקורת מעקב - החזרים מהמוסד לביטוח לאומי
7 . מערכות ממוחשבות
7.1 דוח מבקר העירייה לשנת 2019
בביקורת הקודמת עלה כי אין סנכרון בין נתוני מערכות המידע של מחלקת השכר, משאבי
אנוש וניהול הנוכחות . כתוצאה מכך, נמצאו פערים בנתונים לגבי עובדים שדווחו
כנעדרים עקב תאונות עבודה.
מנהל אגף משאבי אנוש מסר בהתייחסותו בביקורת הקודמת כי בעירייה החל מהלך של
הטמעת מערכת אחודה של משאבי אנוש, שכר ונוכחות שתיתן מענה ל חוסר האחידות
בנתונים. כמו כן, צוין כי בכדי לבחון ולייעל את תהליך העבודה, נשכר יועץ חיצוני שיציג
תהליך עבודה חדש ויגדיר גורם אחראי בנושא. עוד צוין כי העירייה עתידה לפרסם בזמן
ה קרוב מכרז למערכת אחודה אשר תחבר בין מחלקת השכר למחלקת הנוכחות ולמערך
ניהול כ"א בעירייה.
7.2 ביקורת המעקב שנת 2022
לאחר פרסום דוח מבקר העירייה לשנת ,2019 העירייה ערכה שינוי במערכות המידע כך
שהחל משנת 2022 הו טמעה מערכת ממוחשבת אחודה לניהול מערך השכר, משאבי
אנוש וניהול נוכחות עובדים.
כמו כן, הממשקים מול המוסד לביטוח לאומי עודכנו. כיום, הרפרנטים ביחידות השונות
מרכזים את הדיווחים ומעבירים לנציגי מחלקת הכספים, אשר מדווחים על תאונות
העבודה דרך מערכת הקשרים העסקיים של המוסד לביטוח לאומי (מערכת BTB ). בכל
פעם שמועבר תשלום לעירייה הוא מתעדכן במערכת ה- BTB , ו נשלח עדכון אוטומטי
לעירייה.
הביקורת מציינת לחיוב את תיקון הליקוי.
118
Made with FlippingBook Annual report maker