עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

ביקורת מעקב - החזרים מהמוסד לביטוח לאומי

8 . המעקב אחר קבלת הכספים

8.1 עובד שנפגע בעבודה מדווח למנהלו הישיר על הפגיעה. העובד ממלא טופס ב.ל. 250

במסגרתו הוא מצהיר כי התאונה אירעה במסגרת העבודה ומתחיל ב תהליך הבקשה

להכרה כתאונת עבודה. לצורך המשך התהליך על העובד לקבל אישור רפואי כי אין

באפשרותו לתפקד בעבודה, ועל כן הוא נאלץ להיעדר מעבודתו למשך תקופה.

8.2 בשלב הבא העובד ממלא טופס ב.ל. 211 "הודעה על פגיעה בעבודה" ומרגע זה הוא

מדווח במסגרת דיווחי הנוכחות כעובד ש נפגע בעבודה טרם הכרה כפגיעה בעבודה.

8.3 דוח מבקר העירייה לשנת 2019

בביקורת הקודמת נמצא כי לא מתקיים סנכרון ובקרות צולבות בין היחידות

8.3.1

השונות בכדי לוודא כי הבקשות מטופלות ומהו סטטוס הטיפול. הנתונים לגבי

עובדים שנפגעו בעבודה מנוהלים במחלקת הבטיחות, דיווחי הנוכח ות מנוהלים

באגף משאבי אנוש והחלטות לגבי הבקשות שאושרו מועברות למחלקת השכר.

למרות האמור, לא מתקיים תהליך בקרה בין היחידות המפורטות בכדי לוודא כי

הרישומים בדבר תאונות העבודה זהים בכל היחידות.

לא נקבע גורם בעירייה שיבצע מעקב אחר בקשות להכרה כתאונת עבודה

8.3.2

שהוגשו למוסד לביטוח לאומי אכן מטופלות. כך, במידה ולא תגיע תשובה

מהמוסד לביטוח לאומי לגבי בקשה שהוגשה, העירייה לא תזהה את העיכוב

בקבלת התשובה.

במחלקת הנה"ח באופן קבוע נערכת בדיקה של העברת כספים למעסיק ע"י

8.3.3

המוסד לביטוח הלאומי בגין תביעות. במחלקת השכר חשבת שכ ר מבצעת

בדיקה עקבית מול גורם במחלקת הנה"ח לגבי החזרים מהמוסד לביטוח הלאומי.

בנוסף, למחלקת השכר קיים שם משתמש במערכת האינטרנטית של מוסד

8.3.4

לביטוח הלאומי ( BE 2BE ) לצורך בדיקות שונות בסטטוס כל התביעות הכבר

הוגשו.

8.3.5 לא נערכת בדיקה של הכספים שהתקבלו בפועל בחשבונות הבנק לבין הכספים

שהיו אמורים להתקבל בהתאם לבקשות שאושרו. בהעדר תהליך בקרה סדור

ייתכן שיועברו לעירייה כספים ב סכום נמוך יותר מהמאושר אולם העירייה לא

תזהה זאת.

119