נטו+ | כתב עת לעבודה ולניהול המשאב האנושי
2019 יוני 319 + נטו
שעות עבודה ומנוחה
74
מחלקות/ עובדים עם מגמות מובהקות של עליה בכמות ותדירות ההיעדרויות והאיחורים. זיהיתם מקרים כאלה? כל מקרה צריך להיבחן לגופו. ערכו שיחת בירור עם העובד ובדקו שאין נסיבות אישיות שראוי להתחשב בהן. והיה והגעתם למסקנה שאין הצדקה להיעדרויות ולאיחורים, הבהירו לעובד את ההשלכות במידה והמצב לא יתוקן. מדיניות הנוכחות שלכם צריכה לקבוע כללי בסיס, אך להשאיר מרחב לתמרון. כשאתם מתכננים את המדיניות שלכם, אפשרו גמישות ככל שניתן, בהתאם לרמת התלות של אנשי צוות האחד בשני, ולמה שהגיוני בעסק מסוגכם. לא כל ההיעדרויות (ולא כל מדיניות נוכחות) הן שוות. אבל מדיניות הוגנת, היא כזו שמהווה סטנדרט למעקב אחר הביצועים, ומחזקת את אחד מערכי העבודה החשובים ביותר: כבוד זה לזה, ולזמן של השני.
פנייה בכתב לממונה/ הגשת בקשה באמצעות מערכת הנוכחות או האפליקציה לבקשת ואישור היעדרות וכד'. ציינו גם באילו נסיבות מותר לממונה לדחות את הבקשה. ולבסוף, החתימו את העובדים כי קראו והבינו את הנהלים. איך אוכפים את המדיניות? לא די שקבעתם לעובד המשמרות מדיניות על-פיה דקות ינוכה ממשכורתו, 30- איחור של למעלה מ עכשיו עליכם לוודא שמערכת הנוכחות שלכם תומכת בה. וככל יש לכם מגוון רחב יותר של הסכמי נוכחות בארגון, המערכת צריכה לתת מענה לכל ההסכמים, מורכבים ככל יהיו. המפתח לשליטה בהיעדרויות ובאיחורים הוא איסוף וניתוח נתונים המאפשרים לבחון את היקף הבעיה ולנקוט באמצעים מתקנים. באמצעות מערכת הנוכחות וההיעדרויות, תוכלו לתחקר את הנתונים לעומק בכדי לזהות מקרים בעייתיים כגון
boaz.fi@synerion.com ליצירת קשר עם הכותב:
Made with FlippingBook Learn more on our blog