עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות פעילות המחלקה לאיכות הסביבה

13.1.3 מבדיקת הביקורת את קובץ הרי שוי עולה כי למרות שמדובר בקובץ מעקב, לא ניתן לדעת

בכל זמן נתון כמה בקשות בטיפול / ממתינות למענה מהגורמים השונים. יודגש כי מועדי

הפנייה לגורמים השונים ומועדי קבלת המענה אינם מצוינים בקובץ, כך שלא ניתן לדעת

אילו בקשות מעוכבות, מהו משך זמן העיכוב ומאיזו סיבה.

13.1.4 יוער כי מנהל התכנון הסביבתי הבהיר לביקורת כי הוא יכול לספק מענה בדבר סטטוס

. 2023 בלבד

בקשות שטופלו על ידו מאז פברואר

13.1.5 קובץ המעקב כולל שדה ייעודי ל"אישור אגף שפ"ע" בו מצוין אם הבקשה אושרה, וכן שדה

ייעודי ל"הערות" בו מצוין כי הבקשה אושרה ומועד האישור. יוער כי לא ניתן לדעת מתי נדרש

אישור אגף שפ"ע ואישורם של אילו גורמים מצוין בשדה ה"הערות". יצוין כי ישנן בקשות

שאושרו בשדה ה"הערות" למרות שלא הושלמו כל הדרישות. להלן דוגמאות:

המלצות הביקורת

13.1.6 מומלץ כי המחלקה תפעל לקיום קובץ מעקב אשר יאפשר קיום מעקב ובקרה נאותים אחר

עבודת המחלקה וטיפולה בבקשות לרישוי. על קובץ כאמור לכלול פרטים מזהים של הבקשה

במערכות הממוחשבות – כגון מס' בקשה בקומפלוט, תאריך קבלת הבקשה במחלקה,

תאריכי ההעברה לגורמים הפנים מחלקתיים/ השליחה חזרה לעורכי הבקשה/היזמים

לתיקון, וכו'. מומלץ כי סטטוס הטיפול בבקשה בכללותה ייקבע אף הוא (למשל בטיפול,

ממתין לתשובות, מאושר וכדומה).

13.1.7 עוד מומלץ כי ייעשה "יישור קו" על הבקשות הפתו חות לבחינת הסיבות לאי השלמת הטיפול

בהן.

תגובת מנהלת המחלקה לאיכות הסביבה:

לסעיפים " -13.1-7 מדיניות איכות הסביבה בהליכי התכנון והבניה היא מתקדמת במחוז ת"א, אנו

נבחן כיצד להטמיע את הדרישות באופן יעיל ומיטבי..- נפעל להסדרת הליכי בקרה ומעקב שיאפשרו

אינדיקציה מהירה ומיטבית לגבי שלבי התכניות בהליך הרישוי.

94